Иш убактысынын графигин түзүү жана уюштуруу ар кандай позициядагы эффективдүү иштөөнүн маанилүү компоненти болуп саналат. Башкаруучулук позицияда, алдын-ала пландаштыруунун мааниси ого бетер жогорулайт, андыктан бул маселеге өтө кылдаттык менен мамиле кылуу керек.
Нускамалар
1 кадам
Менеджер өз убактысын өзү пландаштырышы же бул функцияны толук же жарым-жартылай катчынын жардамчысына өткөрүп бериши мүмкүн. Кандай болгон күндө дагы, катчы менен өз ара аракеттенүүсүз болбойт, анткени ал жолугушууларды, жолугушууларды өткөрүүгө материалдарды даярдап, уюштурат жана кирүүчү чалууларды кабыл алат. Андан тышкары, катчы, адатта, менеджердин өзүнө белгилүү болгон бардык пландарын башына сактайт жана аларды жумуш убактысына жараша бөлүштүрүүгө аракет кылат, ошондуктан катчыларга пландарындагы өзгөрүүлөр жөнүндө токтоосуз кабарлоо өтө маанилүү.
2-кадам
Бирок сиз катчыга гана ишенбешиңиз керек, убакытты кандайча бөлүп, кандай пландаштырылган болсо, ошону жасоого үлгүрүшүңүз керек. Мунун жакшы жолу - өткөн ар бир саатты анализдеп, так эмне жасалгандыгын жана канча убакытты алгандыгын билүү. Ошондой эле лидер катары негизги глобалдык милдеттерди бөлүп көрсөтүү жана жумуш убактыңыздын көпчүлүгүн аларды чечүүгө жумшоо керек. Кандай болгон күндө дагы, биринчи кезекте эң маанилүү маселелер чечилиши керек, анткени учурдагы тапшырмалардын 80% жумуш күндүн биринчи 20% чечилип, калган убакыт 20% га гана кетери белгилүү. иштин.
3-кадам
Кокус окуялардын графиктен өтүшүнө жол бербе Аларга алдын-ала пландарда бир аз убакыт бөлүп койгонуңуз оң, бул негизги тапшырмаларды аткарууга көбүрөөк убакыт табууга мүмкүнчүлүк берет. Жолугушууларды, иш-чараларды, жолугушууларды, конференцияларды пландаштырууда, даярдыкты, материалдар менен алдын-ала таанышууну, стихиялуу талкууларды жана суроолорду эске алуу менен, алар талап кылган убакыттан баштаңыз. Мындай иш-чараларды өз убагында таркатууга аракет кылыңыз, кийинки жолугушуунун башталышы мурунку жолугушуунун аягына туш келбеши керек, анткени мындай учурда сиз кечигүүгө же финалды бырыштырууга аргасыз болосуз.
4-кадам
Катчынын милдеттерине көбүнчө келип түшкөн чалууларды, сунуштарды, чакырууларды эске алуу менен күнгө жана жумага алдын ала пландаштыруу кирет. Жумуш күнү бүткөндөн кийин, катчы менен анын күн тартиби жөнүндө ой-пикирин талкуулап, ага түзөтүүлөрдү киргизген туура болот. Муну түштөн кийин жасаганыңыз оң, ошондуктан катчы өзгөртүүлөрдү киргизүүгө, тигил же бул иш-чараны кийинкиге калтыруу сунушу менен чалууларды жасоого мүмкүнчүлүк алат. Катчы менен ар дайым байланышуу адатка айланышы керек, анткени анын расписаниеси түздөн-түз сизден көз каранды жана көптөгөн иш-чаралар ага алдын-ала даярданууну талап кылат.
5-кадам
Өткөн жумуш күндөрүңүздү убактыңызды натыйжалуу бөлүштүрүү жагынан талдаңыз. Балким, сиз көп нерсени жасоого мүмкүндүк берген чечимдерди көрө аласыз, мисалы, бир эле аймакта бир нече жолугушууларды өткөрүү же айрым иш-чараларды бириктирүү. Өткөн жана пландаштырылган иш-чараларды күндөлүккө жазып коюңуз.
