Кызматкерлердин эмгек ишмердүүлүгүнө байланыштуу жумуш берүүчүнүн административдик иш-аракеттери - жумушка алуу, бошотуу, каникул берүү, иштин көлөмүн өзгөртүү, жаза колдонуу же ыраазычылык жарыялоо - жетекчиликтин буйруктары менен жол-жоболоштурулган. Кадрлардын иштөө агымын туура башкаруу үчүн буйруктарды түзүп, сактоо жана эске алуу зарыл.
Нускамалар
1 кадам
Уюмдагы персоналдын иш кагаздарын жүргүзүү, сактоо жана жазуу үчүн жооптуу адамды аныктаңыз. Бул кадрлар бөлүмүнүн башчысы же кадр кызматынын кызматкери, ошондой эле компаниянын жетекчиси болушу мүмкүн. Кызматкерге милдеттерди берүү жөнүндө буйрук түзүп, аларды кызматтык нускамада чагылдырып, ыйгарым укуктуу адамды кызматка дайындоо менен тааныштырыңыз.
2-кадам
Кадрлар жана негизги иш-аракеттер үчүн буйруктарды каттоого китептерди даярдаңыз. Заказдар реестрине төмөнкү жазууларды киргизиңиз: - сериялык номерлер жана белгилердин даталары;
- буйруктардын катар номерлери;
- долбоорду жактырган адамдардын кызмат орундары жана аты-жөнү;
- буйруктардын кыскача мазмуну. Ар бир кийинки буйрукка катар номерин берүү жол-жобосун так сактаңыз, жазууларды өткөрүп жибербеңиз жана жетишпеген сандарды киргизбеңиз. Өзгөртүүлөрдү киргизгенде, эмгек китептериндеги оңдоолорго окшогон иш-аракеттерди жасаңыз: өчүрбө, жок кыл же туура эмес жазуулардын үстүнөн сырдоо. "_ (күнү, айы, жылы) _ номери (жазуунун иреттик саны) жараксыз" деп жазып, төмөндө оңдоолор жөнүндө жазуу жасаңыз.
3-кадам
Бланктарды жана даяр көчүрмөлөрдү сактай турган жерди аныктаңыз. Эскерте кетүүчү нерсе, буйруктар ички документтер болгондуктан, алар кызыктуу көздөрдөн алыс болушу керек. Буйруктардын мазмуну менен таанышуу үчүн кызматкерлерди түздөн-түз кадрлар кызматына же кадрлар бөлүмүнө чакырыңыз, текстти изилдеп, буйруктарды сактоо жана сактоо үчүн жооптуу адамдын катышуусунда гана кол коюңуз. Ушундай маанилүү документтерди сактоочу жай катары сейфти же отко чыдамсыз шкафты колдонуңуз, ошондо сиз буйруктардын кол тийбестигин жана катуу жоопкерчиликтин формаларын ишенимдүү коргойсуз.
4-кадам
Россиянын Архивинин буйруктарына ылайык, буйруктарды уюмда керектүү жылдар бою сактап, мөөнөтү бүткөндөн кийин, архивге иштерди өткөрүп берүүнү аягына чыгарыңыз.
