Компаниянын ишкердүүлүгүнүн жүрүшүндө негизги кызматкер эмгек өргүүсүнө чыкканда же командировкага кеткен учурлар болот. Мындай учурда, менеджер башка кызматкерлерге убактылуу милдеттерди жүктөшү керек. Бул жол-жобо административдик документтин - буйруктун жардамы менен жүзөгө ашырылат.
Нускамалар
1 кадам
Жоопкерчиликти убактылуу жүктөөнү каалаган кызматкерден жазуу жүзүндө макулдугун алыңыз. Муну эмгек келишимине кошумча макулдашуу менен жасаңыз. Кызмат акы өзгөргөн учурда кызматтык милдеттерин аткарган мезгилди жазыңыз, анын өлчөмүн көрсөтүңүз.
2-кадам
Ошондой эле, кызматкерге билдирүү жөнөтүү менен макулдук ала аласыз. Мөөнөтүн көрсөтүңүз, убактылуу милдеттерин санап бериңиз. Эгер негизгиси өзгөрүлсө, анда бул дагы көрсөтүлүшү керек. Андан кийин документти кызматкерге кол коюуга бериңиз.
3-кадам
Кызматкерди жаңы милдеттери менен тааныштырыңыз, бул үчүн маалымат алуу үчүн кызматтык нускамаларды бере аласыз. Таанышкандан кийин кызматкер атайын журналга кол коюшу керек, анын колу көрсөтүлгөн шарттардын бардыгына макулдук берет.
4-кадам
Андан кийин буйрук түзүңүз. Административдик документте датасы, түзүлгөн жери (шаары) көрсөтүлөт. Документтин катар номерин койгонду унутпаңыз. Жумушту дайындоонун себебин жазыңыз, мисалы, "коопсуздук эрежелеринин жана эрежелеринин сакталышын камсыз кылуу" же "жооптуу кызматкердин өргүүсүнө байланыштуу (кызмат ордун көрсөтүү)".
5-кадам
Кошумча төлөмдүн суммасын административдик документте көрсөтүңүз. Бул белгиленген чен же көрсөтүлгөн өнүмдүн же көрсөтүлгөн кызматтын өндүрүмүнүн пайыздык көрсөткүчү болушу мүмкүн. Буйрукта кызматкердин толук аты-жөнүн, кызмат ордун, анын персоналдык номерин көрсөтүңүз. Андан кийин, документке кол коюп, уюмдун мөөрүнүн көк мөөрүн басып, кызматкерге кол коюуга бериңиз.
6-кадам
Административдик документти буйруктар журналына каттап, кийинки эмгек акыларын эсептөө үчүн бухгалтерияга бериңиз. Кызматкердин жеке картасына жазууну унутпаңыз (бирдиктүү форма No Т-2).
