Менеджердин алдында турган милдеттердин бири - анын жумуш күнүн сарамжалдуу пландаштыруу. Бир күндө сааттарды көбөйтүү мүмкүн эмес, ошондуктан убакытты бөлүштүрүүдө бир нече күн алдын-ала туура приоритет түзүп, максаттарды жана милдеттерди аныктап алуу керек. Жумуш күнүн туура пландаштыруу маанилүү чыгармачыл тапшырмаларды аткарууга убакыт бөлүүгө жардам берет.
Зарыл
- - күндөлүк;
- - лидердин күндөлүк стандарттык режими;
- - жетекчинин катышуусу менен жүргүзүлүп жаткан иш-чаралардын тизмеси.
Нускамалар
1 кадам
Күндөлүк иш тартибиңизди аныктаңыз. Кээ бир иш-чаралар күн сайын кайталанышы мүмкүн, башкалары убактылуу болуп саналат. Кийинки жумага жана айга пландарды түзүңүз. Күтүлүп жаткан иш-чараларды маанилүүлүгүнө жараша уюштуруңуз. Натыйжада, белгилүү бир иерархияда жайгашкан тапшырмалардын тизмесин алуу керек.
2-кадам
Уюмдун же ишкананын квартал, жарым жыл жана жыл үчүн иш пландарында камтылган иш-чараларды күнүмдүк иш тартибине киргизиңиз. Сиз түздөн-түз катышууңуз керек болгон көзөмөлдөө жана текшерүү иш-чаралары жөнүндө маалыматты бөлүм жана түзүмдүк бөлүмдөр боюнча чогултуу.
3-кадам
Эгерде пландаштырылган иш-чаралар белгилүү бир убакытка пландаштырылса, аларды топтоп, артыкчылыктуу тартипте иш пландаштыруучуга кошуңуз. Белгилүү бир жолугушуунун, жолугушуунун же сүйлөшүүлөрдүн канчалык деңгээлде маанилүү экендигин белгилеп коюңуз. Артыкчылыкты белгилөөдө, негизги функцияңызды жетекчиликке алыңыз. Жардамчыңызга же катчыңызга эң маанилүү иш-чараларды акыркы учурда эмес, алдын-ала эскертип коюңуз.
4-кадам
Пландалган иш-чаралар өз убагында бири-бирине дал келбешине кам көрүңүз. Жолугушууга же ишкер жолугушууга катышуу үчүн мекемеңиздин же кеңсеңиздин сыртына чыгуу керек болсо, саякаттоо убактысын пландарыңызга киргизиңиз.
5-кадам
Башка пландаштырылбаган ишкердик иш-аракеттери үчүн графигиңизге убакыт калтырыңыз. Убакыттын бир аз ажырымы болсо да, шашылыштан жана көптөгөн түшүнбөстүктөрдөн алыс болот. Күнүмдүк режимде эс алуу жана тамактануу убактысына уруксат бериңиз.
6-кадам
Жардамчыңызга күнүмдүк ишиңиз жөнүндө айтып бериңиз. Катчыдан объективдүү себептерден улам келип чыккан иш-аракеттер пландарындагы өзгөрүүлөр жөнүндө дайыма кабарлап туруусун өтүнүңүз. Жардамчыдан мазмундуу маалымат алгандан кийин, күнүмдүк режимге токтоосуз өзгөртүү киргизиңиз.
