Тыгыз иш графигинде түшкү тамакка гана эмес, беш мүнөттүк тыныгууга да убакыт табуу кыйынга турушу мүмкүн. Өзгөчө кырдаалда иштөө физикалык чарчоого гана алып келбейт. Психологиялык ыңгайсыздыктар пайда болуп, депрессияны жаратышы мүмкүн. Ошол себептен жумушту гипер-күч жумшабай аткарууга жетишүү үчүн иш күнүн сабаттуу уюштуруу керек.
Убакытты башкаруу матрицасы - аны кантип курса болот
Жумуш убактысын оптималдаштыруунун эң популярдуу каражаты - Эйзенхауэр матрицасы. Бул убакытты башкаруу тренингдеринде макияж жасоону үйрөткөн биринчи нерсе. Жөнөкөй төрт уячалуу таблицада тапшырмалар артыкчылыкка бөлүнүп жазылат. Жогорку сол аянтта - шашылыш жана маанилүү. Буга курч кризистик учурларды чечүү, кечиктирилгис милдеттер, мөөнөттөрү жакындап калган долбоорлор кирет. Жогорку оң жакта - маанилүү, бирок анчалык шашылыш эмес маселелер. Бул жаңы долбоорлорду пландаштыруу, аяктаган долбоорлордун эффективдүүлүгүн баалоо, күндөлүк маселелер, иштин жаңы багыттарын аныктоо. Төмөнкү сол клетка - анча маанилүү эмес, бирок шашылыш. Буга телефондук сүйлөшүүлөр, айрым жолугушуулар, шашылыш материалдарды кароо, коомдук иш-чаралар кирет. Жана акыркы, төмөнкү оң клетка - маанилүү эмес жана шашылыш эмес. Бул кадимки жумуш, кээ бир чалуулар, көңүл ачуу.
Эң натыйжалуу жумушчу күн деп эсептелет, анда оң жактагы чарчы максималдуу толтурулат - маанилүү, бирок шашылыш эмес маселелер менен. Бул берилген бардык тапшырмаларды аткарууга убакыт бар экендигин билдирет, бардыгы пландуу жүрүп жатат, өзгөчө кырдаал күтүлбөйт. Эгерде жогорку сол аянт толуп калса, демек, көптөгөн тапшырмалар "кийинкиге" калтырылды, эми сиз тез арада жана өтө маанилүү маселелерди топтогон үймөктү тазалашыңыз керек. Ошол эле учурда маанилүү, бирок шашылыш эмес нерселер топтолуп жатат, бирок аны жасаш керек, бирок буга убакыт жок. Ал эми өзгөчө кырдаал аяктагандан кийин, экинчиси, мурунку чукул эмес иштер эбак эле аларды аткаруу мөөнөтүнө жакындагандыгына байланыштуу түзүлөт.
Иш-чаралардын мындай өнүгүшүнө жол бербөө үчүн Эйзенхауэрдин матрицасын иш күнү гана эмес, туруктуу негизде түзүү керек. Эң натыйжалуу менеджерлер муну бир нече жолу жасашат. Айдын аягында - кийинки, клеткаларга негизги тапшырмаларды бөлүштүрүү. Аптанын аягында - кийинки, учурдагы жумуштарды аянтка чачып, түзөтүүлөрдү киргизди. Ал эми жумуш күнү бүтө электе - кийинки, биринчи пландын планын түзүү. Жоопкерчиликтин мындай бөлүштүрүлүшү беш-он мүнөткө созулат жана мээни кайсы нерсени биринчи, кайсынысын кийинчерээк жасаш керек деп эсептебөөгө мүмкүндүк берет.
Дайыма кыйналган - эмне кылуу керек?
Эгерде нерселер топтолуп, топтолуп, жумушчулардын сегиз сааты бардык милдеттерди аткаруу үчүн жетишсиз болсо, анда ыйгарым укуктарды өткөрүп берүү жөнүндө ойлонуп көргөнүбүз оң. Балким, бир кызматкер чече албаган өтө көп тапшырмалар коюлгандыр. Бул жагдайды жетекчиликке тактоого туура келет. Бул үчүн, сиз суб-пункттары бар иштердин тизмесин түзүшүңүз керек - тапшырманы аткаруу үчүн эмне кылышыңыз керек. Дагы жакшы, сарпталган убакыттын графигин түзүңүз. Бул бир адамга иштин бүткүл көлөмүн көтөрүп чыгуу реалдуу эмес экендигин шефке айкын көрсөтөт. Бул учурда, тапшырманын бир бөлүгү менеджерден алынып салынып, башка кызматкерге өткөрүлүп берилиши мүмкүн.
