Расмий иш боюнча, жумуш берүүчүлөр өз кызматкерлерин командировкага жөнөтүшөт. Аны каттоодон өткөрүү үчүн кызматтык тапшырма түзүп, командировкага буйрук чыгарып, саякат жөнүндө күбөлүк жазып, кызматкер иш сапардан келгенде алдын-ала отчетун түзүп, тапшырышы керек.
Зарыл
- - тиешелүү документтердин формалары;
- - кызматкерлердин документтери;
- - ишкананын документтери;
- - уюмдун мөөрү;
- - кызматкер жиберилген компаниянын реквизиттери;
- - Россия Федерациясынын Эмгек кодекси;
- - калем;
- - акча каражаты.
Нускамалар
1 кадам
Түзүмдүк бөлүмдүн жетекчиси компаниянын биринчи адамынын атына эскертүү жазуусу керек. Документте командировкага жиберилген кызматкердин фамилиясы, аты, атасынын аты, кызматы көрсөтүлөт. Кызматкерди жиберүүнүн себебин сүрөттөйт. Эскертүүгө структуралык бөлүмдүн жетекчиси тарабынан ээлеген кызматы, фамилиясы, инициалдары көрсөтүлгөн кол коюлат. Режиссер меморандумду карап чыгып, оң чечим чыкса, датасы жана колу коюлган токтомду коет.
2-кадам
Бирдиктүү Т-2 формасы боюнча буйрук түзүңүз. Бул учурда уюмдун кызматкеринин командировкага баруусуна дал келген документтин темасын көрсөтүңүз, кызматкерди эмне үчүн жибериш керектигин жазыңыз. Мисалы, сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү, документтерге кол коюу. Адистин штаттык санын, кызмат ордун, фамилиясын, атын, атасынын атын жазыңыз. Кызматкер башка шаарга ишкердик менен жөнөтүлгөн мезгилди көрсөтүңүз. Буйрутманын датасын жана номерин бериңиз. Уюмдун директору документке кол коюуга укуктуу. Буйрукту компаниянын мөөрү менен күбөлөндүрүп, аны менен командировкага жиберилген кызматкерди кол менен тааныштырыңыз.
3-кадам
Бирдиктүү формага ээ болгон жумуш тапшырмасын түзүү. Кызматкердин реквизиттерин, командировканын максатын, командировканын узактыгын, командировкадагы календардык күндөрдүн санын, жолдогу күндөрдүн санын жазыңыз. Кызматкер жиберилген уюмдун аталышы, жайгашкан шаары жана өлкөнүн аты көрсөтүлөт. Документке компаниянын директору кол коет. Кызмат тапшырмасын компаниянын мөөрү менен күбөлөндүрүңүз. Ушул эле бланкта командировкадан келген кызматкер иш сапар жөнүндө отчет жазат, колун коет, ага кол коюуга берилген болсо, зарыл болгон документтерди тиркейт.
4-кадам
Кызматкерге саякат күбөлүгүн жазыңыз, анда кызматкердин фамилиясы, аты, атасынын аты, ээлеген кызматы, саякаттын максаты көрсөтүлөт. Бул документке компаниянын жетекчиси кол коюп, уюмдун мөөрү менен күбөлөндүрүлүшү керек. Отчеттун эсеби боюнча адиске акча бериңиз.
5-кадам
Кызматкер иш сапарынан келгенде, алдын-ала отчеттун бланкын толтуруп, ага чыгымдарды тастыктаган документтерди тиркеп, эсептешүүлөр үчүн бухгалтерияга тапшырышы керек.
