Ишкердик кат компанияларда өнөктөштөр, жеткирүүчүлөр, кызматкерлер, кардарлар менен баарлашууда колдонулат. Бул документ компаниянын оң имиджин түзүүдө маанилүү ролду ойнойт. Демек, ишкердик катты туура, сабаттуу, так, ошондой эле жөнөкөй жана оңой түзүү керек. Ал маалыматтык мүнөзгө ээ болуп, уюм алуучудан жетишиши керек болгон максатты көздөшү керек. Ишкердик кат деген эмне экендигин түшүнүү үчүн, анын түзүмүн жакшылап карап чыгуу керек.
Ишкердик катыңыздын оң бурчуна компанияңыздын логотибин коюңуз. Эгерде компанияда жок болсо, анда уюмдун атын, ошондой эле анын юридикалык дарегин жана эреже боюнча, штампта камтылган милдеттүү реквизиттерин жазыңыз. Бул СТН, КПП, учурдагы эсеп, корреспонденттик эсеп, БИК жана эсеп жана ал ачылган банк жөнүндө башка маалыматтар.
Компаниянын логотиби жана мөөрү басылгандан кийин, ишкердик кат белгилүү бир адамга жөнөтүлсө, алуучунун жеке маалыматын киргизиңиз. Документ компаниянын дарегине берилгенде, анын атын, жайгашкан жеринин дарегин жазыңыз.
Баракчанын ортосунда алуучуга кайрылуу жазуу керек. Эгерде кат белгилүү бир адамга багытталган болсо, мисалы, мындай деп жаз: "Урматтуу Петр Ефремович!" Компанияга кат жөнөтүлгөндө, төмөнкү опция болушу мүмкүн: "Урматтуу өнөктөштөр!" Сураныч, адресатка кайрылганда, сөздөрдү кыскартууга болбойт. Эгерде кат жеке болсо, анда мындайча жазсаңыз болот: "Урматтуу Юрий Альбертович!"
Ишкердик каттын негизги бөлүгүнө алгач белгилүү бир кырдаалды козгогон окуяларды жазыңыз. Андан кийин, каттын максатын көрсөтүңүз. Документтин ушул бөлүгүн кылдаттык менен карап чыгыңыз. Айкын, кыска, жеткиликтүү тилде, талап, чакыруу, өтүнүч, сунуш, жооп, куттуктоо, өтүнүч же кат жазууга түрткү берген башка максаттарды жазыңыз.
Андан кийин ишкердик катты жалпылап, башкача айтканда, адресаттан алгыңыз келген натыйжаны жазыңыз. Эгерде сиз, мисалы, өнөктөшүңүздү товарлардын презентациясына чакырсаңыз, анда сиз төмөнкүлөрдү көрсөтүшүңүз керек: "Көргөзмөгө барасыз деп үмүттөнөбүз, туура өнүмдү тандап алыңыз."
Айрым учурларда иш кагазына документтер тиркелет. Эгер сиз, мисалы, өнөктөшүңүздү көргөзмөгө чакырсаңыз, алуучуга бул иш-чарага чакыруу сөзсүз түрдө тапшырыңыз.
Бизнес катты туура толтуруңуз. Сиз: "Чын жүрөктөн …" деген сөздөрдү жазып, андан кийин документ түзүлгөн адамдын жеке маалыматтарын жана байланыштарын көрсөтүү керектиги жалпы кабыл алынган.
