Заманбап бизнести алыскы аралыктар токтото албайт, ал бир шаар же бир аймак менен чектелип калбайт. Бизнес өнөктөштөр коңшу шаарда же коңшу континентте жайгашышы мүмкүн. Жазуу жүзүндө келишимдерди жол-жоболоштуруу үчүн, өнөктөштөр ар дайым жеке жолугушуу өткөрбөшү мүмкүн. Бирок мындай майда-барат нерселер бизнести өнүктүрүүгө тоскоол боло албайт, анткени почта аркылуу келишим түзүү кадимки көрүнүш болуп калды.
Зарыл
- Факс аппараты;
- электрондук почта;
- келишим шаблону;
- тараптардын маалыматтары;
- конверттер жана штамптар.
Нускамалар
1 кадам
Почта аркылуу келишим түзүү, бизнес өнөктөш менен маалымат алмашуу. Эгер сиз сатуучу болуп иштеп жатсаңыз, анда бизнес өнөктөштөрүңүздөн алардын уюмунун чоо-жайын сураңыз. Сатып алуучу бизнес өнөктөштөрүнө өзүнүн маалыматтарын бериши керек. Уюмдун бланкындагы реквизиттер факс же электрондук почта аркылуу жөнөтүлүшү мүмкүн. Ошондой эле, сиз аларды телефон аркылуу диктанттап алсаңыз болот, бирок бул анча ыңгайлуу эмес.
2-кадам
Адатта, кызматтын же өнүмдүн сатуучусунда стандарттык келишимдин шаблону болот. Электрондук почтаны колдонуп, ушул келишимдин долбоорун карап чыгуу үчүн бизнес өнөктөштөрүңүзгө жөнөтүңүз. Эгерде сиз өнөктөшүңүздүн окулбай турган текстти алышын каалабасаңыз, факсты колдонбоңуз.
3-кадам
Сатып алуучу келишимдин долбоорун карап чыгып, келишимдин бардык пункттары ага туура келсе, аны жактырышы керек. Келишимдин айрым пункттары менен макул болбогон учурда, сатып алуучу оозеки же жазуу жүзүндө сатуучуга өзүнүн макул эместигин билдириши керек.
4-кадам
Эгерде бардыгы жайында болсо, келишимге тараптардын реквизиттерин киргизип, эки нускада басып чыгарыңыз, сатуучудан ыйгарым укуктуу адамга кол коюп, сатып алуучуга факс менен жөнөтүңүз. Сатып алуучу келишимдин факсимилдик көчүрмөсүнө кол коюшу керек (сатуучу кол койгон). Кол коюлган келишимди сатып алуучу сатуучуга факс менен жөнөтүшү керек.
5-кадам
Эгерде сатып алуучу белгилүү бир шарттарга макул болбосо, почта аркылуу келишим түзүү тартиби бир аз өзгөрөт. Эгерде сатып алуучунун талабы боюнча сатуучу келишимдин шарттарын өзгөртүүнү каалабаса, анда келишим келишпестиктердин протоколу менен түзүлөт. Бул учурда, факс аркылуу сатуучудан ыйгарым укуктуу адам кол койгон келишимдин көчүрмөсүн алып, сатып алуучу пикир келишпестик протоколун түзүшү керек.
6-кадам
Пикир келишпестиктердин протоколун түзүп, кол койгондон кийин, сатып алуучу аны факс аркылуу сатуучуга жөнөтүшү керек. Сатуучу пикир келишпестиктер протоколунун көчүрмөсүнө кол коюп (сатып алуучунун колу коюлган), сатып алуучуга бул көчүрмөнү факс аркылуу жөнөтүшү керек. Анын ордуна, сатып алуучу кол коюлган келишимди факс аркылуу жөнөтүшү керек. Ушул учурдан тартып, келишим, анын ажырагыс бөлүгү болгон келишпестиктер протоколу менен түзүлгөн деп эсептелет.
7-кадам
Эгерде сатуучу талаш-тартыш протоколуна макул болбосо, анда ал талаш-тартыштарды элдештирүү протоколун түзүшү керек. Протоколдор менен алмашуу ошол эле алгоритм боюнча жүрөт.
8-кадам
Бардык маселелер боюнча макулдашууга жетишип, кол коюлган факсимилдик көчүрмөлөрүн алмаштыргандан кийин, өнөктөштөр документтердин түпнускаларын почта аркылуу алмаштырышы керек. Эгер сиз сатуучу болсоңуз, почта аркылуу сиздин тараптан кол коюлган келишимдин эки нускасын жөнөтүңүз. Сатып алуучу катары, сураныч, дайындалган адам кол койгон келишпестик протоколунун эки нускасын факс аркылуу жөнөтүңүз. Документтерди алгандан кийин аларга кол тамгаларыңызды коюп, бир нускасын жаныңызда сактап, экинчисин почта аркылуу өнөктөшүңүзгө жөнөтүңүз.
