Документтерди иштеп чыгуу жана даярдоо процессинде аларды бекитүү маанилүү ролду ойнойт, ал ички болушу мүмкүн, мында документтер уюмдун өзү же тышкы бөлүмдөрү тарабынан бекитилет, башка мекемелер тарабынан документтерди бекитүү менен байланышкан. Мыйзамдуу түрдө туура макулдашылган документ мыйзамдарда, ченемдерде жана эрежелерде каралган аракеттерди жасоого укук берет. Бекитүү жол-жобосунан өткөн документтерге мөөр басылат же мөөр басылат.
Нускамалар
1 кадам
Милдеттери документтердин ички жана тышкы жактарын бекитүүнү камтыган уюмдун кызматкери катары иштеп жатып, аларды бекитүү үчүн компаниянын кайсы бөлүмдөрү жооптуу экендиги жөнүндө так маалыматка ээ болуу керек.
2-кадам
Иштин бүткүл мезгилинде бекитилиши керек болгон документтердин тизмесин түзүңүз. Алардын бекитилишине жооптуу бөлүмдөр жөнүндө так айтыңыз. Милдеттүү түрдө бекитилүүгө тийиш болгон документтердин түрлөрү, бул ишти жүргүзүүгө жооптуу бөлүмдөр, кызмат орундары, кызматкерлердин фамилиялары, аты, атасынын аты, алардын телефондору жана электрондук даректери көрсөтүлгөн таблица түзүңүз.
3-кадам
Бекитилиши керек болгон документ жөнүндө чечим кабыл алыңыз. Уюмуңуздагы бөлүмдөр менен байланышуу тартибин көрсөтүп, план түзүңүз. Документти бекитүүгө жооптуу компаниянын бардык бөлүмдөрүнүн ар бир кызматкери менен сүйлөшүп, жумушту аяктоонун мөөнөттөрүн билип алыңыз.
4-кадам
Документти бекитүү шарттарына көңүл буруңуз, бөлүмдүн кызматкери тарабынан киргизилген бардык өзгөрүүлөргө тез жооп бериңиз. Документке киргизилген түзөтүүлөрдөн күмөн санасаңыз, уюмдун адистери менен кеңешип, бардык нюанстарды тактаңыз. Бул келечекте бекитүү убактысын кыскартууга жардам берет жана мыйзамдуу түрдө документти туура тариздөөгө мүмкүндүк берет.
5-кадам
Уюмдун ар бир бөлүмүндө, бекитүү жол-жобосунан өткөндөн кийин, документке виза коюлат. Бул кызматкердин кызмат ордун, аты-жөнүн жана колун көрсөтүү менен бөлүмдүн штампы же "Бекитилген" штампы болушу мүмкүн. Документти бекитүүгө жооптуу болгон ар бир кызматкер ага туура кол койгонуна көзүңүздү буруңуз. Болбосо, ага уюмдун башчысы кол койбойт.
6-кадам
Документти тастыктоочу акыркы шилтеме ишкананын жетекчиси. Документ жетекчилик, бардык бөлүмдөрдүн кызматкерлери, ишкананын мөөрү же штампы кол койгондо гана мыйзамдуу макулдашылган деп эсептелет.
7-кадам
Ар кандай мекемелер тарабынан бекитилишин талап кылган документтерди тышкы макулдашуудан кийин, сиз кайрылууга тийиш болгон уюмдардын тизмесин карап чыгыңыз. Координацияга катышкан бөлүмдөр, алардын кызматкерлери жөнүндө толук маалыматты билип алыңыз. Аларга чалып же документтердин талап кылынган тизмесин көрсөтүү менен электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүңүз. Жолугушуу убактысын макулдашыңыз.
8-кадам
Бекитүү убактысына жана документтерди сыртынан бекитүүгө катышкан мекеменин кызматкери үчүн өзгөртүүлөрдү киргизүү тартибине байланыштуу маселелердин тизмесин даярдаңыз. Белгиленген формада, макулдашыла турган документтердин тизмесин көрсөтүү менен расмий билдирүү жасаңыз. Документтерди бекитүү убактысын жана алардын таризделишинин тууралыгын көзөмөлдөө.
