Көпчүлүк учурда өнөктөш ишканалардын ортосундагы ишкердик байланыш алардын биринин экинчисинин башчысынын атына жазылган ишкер каты менен башталат. Мындай кайрылуу, жада калса, электрондук почта аркылуу жөнөтүлсө дагы, кызматташуунун келечегине көз каранды болушу мүмкүн. Демек, директорго туура катты жазуу керек, ошондо ал көңүлдү өзүнө буруп, жооп бергиси келет.
Нускамалар
1 кадам
Байланышканы жаткан фирмага чалыңыз. Катчы менен тааныштырыңыз жана менеджердин фамилиясын, атын жана атасынын атын, ошондой эле анын ээлеген кызмат ордунун туура аталышын тактап берүүнү өтүнүңүз. Эгерде сизде так маалыматтар жок болсо, ошол эле учурда компаниянын толук атын, дарегин же электрондук почта кутучасын билип алыңыз.
2-кадам
ГОСТ Р 6.30-2003 ылайык кадимкидей кат жазып, ал үчүн фирмаңыздын фирмалык бланктарын жана стандарттуу ак кагаздарын колдонуңуз. Биринчи жолу, албетте, компаниянын директоруна электрондук почта аркылуу эмес, кадимки кат менен байланышкан жакшы, анда сиздин билдирүүңүз "Спам" папкасына түшүп, жетпей калышы мүмкүн. адресат.
3-кадам
Каттын текстин сөзсүз түрдө "Урматтуу мырза (же айым)" дарегинен баштап, директордун толук аты-жөнүн жана атасынын атын көрсөтүңүз. Жүгүртүүдөгү кыскартууга жол берилбейт - кызмат орунунун атын жана баштын бардык регалияларын, эгер бар болсо, толугу менен жазыңыз.
4-кадам
Электрондук почтаңыздын тема тилкесине же иш кагаздарындагы атайын талаага билдирүүңүздүн темасын жазыңыз. Ал билдирүүңүздүн маңызын чагылдырып, катты көрө турган адамга жагымдуу жана жагымдуу болушу керек. Корреспонденцияны көп өлчөмдө алуучу үчүн жана режиссер дал ушундай адам, билдирүүнүн аталышы же темасы иштөөнү жана иреттөөнү бир топ жеңилдетет. Сиздин катыңыздын аталышы боюнча, алар кийинчерээк эстеп, тез арада таап алышат.
5-кадам
Каттын негизги бөлүгүн мактоо сөз менен баштаңыз. Бул сиздин адресатты тандап алууңуз кокустан болбогонун көрсөтөт жана сиз кимге кат жазып, ишкана эмне менен алектенип жатканыңызды так билесиз. Сураныч, бул компанияны бекем жана ишенимдүү өнөктөш катары мактаңыз, эки компанияга тең пайдалуу жана пайдалуу узак мөөнөттүү мамилелериңиз болот деп үмүттөнүңүз.
6-кадам
Каттын маңызын кыскача айтып, конкреттүү сандар жана шилтемелер менен кайрылыңыз. Көлөм канчалык кичине болсо, ал каттын аягына чейин окулушун ошончолук унутпаңыз. Керексиз сөздөрдөн, жалпы сөз айкаштарынан, керексиз сын атоочтордон жана мите сөздөн алыс болуңуз. Директива катары кабыл алынышы мүмкүн болгон категориялык сөздөрдү же сөздөрдү же сөз айкаштарын колдонбоңуз.
