Уюмда же ишканада туура уюштурулган иш кагаздары документтерди ирээтке келтирип, алардын кыймылын каалаган убакта көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Эгерде сиздин компанияңыздын иши келишимдерди түзүүгө байланыштуу болсо, анда алардын бухгалтердик эсепке алуу журналын жүргүзүңүз. Жакшы иштелип чыккан журнал документтердин деталдарын жана алардын хронологиясын жазууга мүмкүндүк берет.
Зарыл
- - документтерди жазуу журналы;
- - эсепке алынуучу материалдар;
- - калем сап;
- - карандаш;
- - кайчы;
- - сызгыч;
- - кагаз;
- - жиптер;
- - ийне;
- - желим.
Нускамалар
1 кадам
Журнал китебин жүргүзүү үчүн ыңгайлуу форманы табыңыз. Ошол эле учурда, уюмдун кечиктирилгис муктаждыктарынан жана иш кагаздарын жүргүзүү өзгөчөлүктөрүнөн баштаңыз. Акыркы мезгилде документтерди эсепке алуунун электрондук формалары кеңири жайылууда, бирок менеджерлерди алар менен тааныштырууда алар ар дайым эле ыңгайлуу боло бербейт. Эң жөнөкөй учурда, бухгалтердик журналды кадимки чоң форматтагы дептерге жазып алсаңыз болот.
2-кадам
Ар бир барактын ылдый жагына же жогору жагына ырааттуу сандарды коюу менен журналдын беттерин номерлеңиз. Бардык блокторду бекем жип менен тигип, журналдын акыркы бетинен ашып түшүңүз. Кичинекей кагазга китепте канча барак бар экендигин жазыңыз. Бул этикетканы катар-катар акыркы бетине жабыштырып, астына жиптин учтарын өткөрүп, түйүнгө байлап коюңуз. Желим кургаганда, документтердин мөөрүн жана журнал чыгарган адамдын колун коюңуз.
3-кадам
Титулдук баракчаңызды иштеп чыгууну баштаңыз. Журналдын алдына журналдын атын жазыңыз, мисалы, "Келишим журналы". Сыпаттамага уюмдун (компаниянын) аталышын жана анын негизги реквизиттерин кошуңуз. Журналдын башталыш жана аяктоо даталарына эки сап калтырыңыз. Бул маалыматтардын бардыгын кол менен киргизүүгө болбойт, бирок принтерге алдын ала басып чыгарып, андан кийин журналдын мукабасына тыкан жабыштырат.
4-кадам
Журналдын жумушчу барактарын документтин толук сыпаттамасы жазылышы үчүн талап кылынган графага бөлүңүз. Сериялык номерге, документтин келип түшкөн датасына, келишимдин түзүлүшүнө, буйруктун чыгарылышына ж.б.у.с. үчүн графаларды берүүнү унутпаңыз. Документтин маңызын жана анын негизги мазмунун кыскача сүрөттөө үчүн өзүнчө графаны калтырыңыз. Документти аткарууга кабыл алган адамдын колу коюлган жерди бөлүп бериңиз.
5-кадам
Керек болсо, журналды тиешелүү номурду жана башка реквизиттерди жазып, кеңсеге (катчылыкка) каттатыңыз. Каттоо процедурасынан кийин бухгалтердик журналды максатына ылайык колдонсо болот.
