Бөлүмдүн ишин пландаштыруусуз, айрыкча, ишмердүүлүгү өндүрүшкө же соодага байланыштуу компаниялар үчүн жүргүзүү мүмкүн эмес. Бөлүмдүн сабаттуу түзүлгөн иш планы анын көрсөткүчтөрүнүн аткарылышын көзөмөлдөөнү жеңилдетип, бөлүмдүн ар бир кызматкеринен толук кайтарым алууга мүмкүнчүлүк берет. Пландарды узак мөөнөттүү перспектива менен - бир жылга жана бир чейрекке, ал эми кыска мөөнөттүү перспектива менен - бир айга, бир жумага жана бир күнгө оперативдүү пландарды түзсө болот. Бирок бөлүмдүн ишинин негизин бир жылдын перспективалык планы түзөт.
Нускамалар
1 кадам
Кафедралардын башчылары менен маектешип, алардан алынган маалыматтардын негизинде бөлүмдүн акыркы бир нече жылдагы иши боюнча аналитикалык отчет түзүңүз. Ишенимдүү статистика үчүн талданган мезгил кеминде үч жыл болушу керек. Бөлүмдүн ишинин мүнөздүү көрсөткүчтөрүн колдонуп, анын динамикасын талдоо, реалдуу максаттарды иштеп чыгуу.
2-кадам
Алынган көрсөткүчтөрдү учурда болгон көрсөткүчтөр менен салыштырыңыз. Ушул маалыматтарга таянып, бөлүмдүн бир жылдагы максаттарын жана милдеттерин түзүңүз. Өндүрүштүн темпин көтөрүү канчалык реалдуу экендигин жана буга кандайча жетишүүгө болорун ойлонуп көрсөңүз. Эгерде сиз аларды бир нече он пайызга көбөйтүүнү пландап жатсаңыз, анда мындай учурда сиз күч-аракеттерди жумшоо менен гана жетише аласыз, бирок эгерде сиз негизги көрсөткүчтөрдү бир топ жогорулатууну пландаштырган болсоңуз, анда аларга жетүү үчүн ойлонуп, олуттуу түрдө өзгөртүү керек бүтүндөй өндүрүш процесси, ал дагы планда чагылдырылышы керек.
3-кадам
Пландын мезгилдик факторлорду эске алуу менен, мөөнөттөрү боюнча аткарылышынын графиги. Эгерде бөлүмдүн иши жеткирүүчүлөрдүн кандайча иштеши же үчүнчү жактын келишимдерин аткаруу мөөнөттөрү менен байланыштуу болсо, муну да эске алыңыз. Бөлүмдүн иш планындагы ар бир пункт боюнча жоопкерчиликти жүктө.
4-кадам
Туруктуу көзөмөлдүн жоктугу жумуштун түйшүгүн жаратарын унутпаңыз. Планыңызды иш жүзүнө ашыруу үчүн линия жетекчилери тарабынан үзгүлтүксүз кароолорду жана отчетторду белгилеңиз. Отчеттуулук сизге бөлүмдүн чыныгы жетекчилигин камсыз кылат.
5-кадам
Бөлүм башчыларын бөлүмдүн иш планы менен тааныштырыңыз, анын негизинде алар жеке жылдык пландарын түзүшү керек. Планды кол алдындагылардын пикирлерине жана бөлүм башчылары тарабынан сизге бериле турган пландарга таянып тактаңыз.
