Айрым уюмдар өз ишинде ишкердик каттарды колдонушат. Алардын бири - ырастоо каты. Ал кандайдыр бир материалдарды, маалыматтарды жана башка документтерди алгандыгын тастыктоо максатында жөнөтүлөт. Ал жазуу жүзүндө жана каалаган формада түзүлгөн. Бул катты түзүүнүн тартиби кандай?
Нускамалар
1 кадам
Уюмдун фирмалык бланкына ырастоо катын тартыңыз, албетте, бул кереги жок, бирок жакшы болот. Жогору жактагы бурчта, уюмуңуздун чоо-жайын көрсөтүңүз, төмөндө бул документ кимге жөнөтүлгөнүн жазыңыз, мисалы, "Восток" ЖЧКсынын башкы директору Иванов Иванович.
2-кадам
Көптөгөн уюмдар келген / чыккан билдирүүлөрдү журналдарга жазышат, ошондуктан кат-кабарлардын катар номерин жана түзүлгөн датасын жазып койгон оң. Ошол эле адресаттын чоо-жайы үчүн бош сап калтырыңыз.
3-кадам
Андан кийин, борбордо аталышын, башкача айтканда, каттын темасын, мисалы, кызмат көрсөтүүлөргө баалардын көтөрүлүшү жөнүндө көрсөтүңүз. Андан кийин, сиз кайрылып жаткан адамдын аты-жөнүн же кызмат ордун жазыңыз, мисалы, урматтуу Иванов мырза. Эч кандай кыскартууга жол берилбесин унутпаңыз.
4-кадам
Андан кийин каттын максатын жазыңыз, мисалы: "Сиздин прейскурантыбыз менен таанышып, келечекте кызматташууга даяр экенибизди билдиребиз".
5-кадам
Төмөндө каттын негизги бөлүгү келтирилген, бирок ал милдеттүү эмес. Бул жерде сиз, мисалы, кызматташууга жана башка маалыматтарга макул болгондо, шарттарды көрсөтсөңүз болот.
6-кадам
Андан кийин ырастоо каттын акыркы бөлүгү келет, анын мазмуну сиздин адресат менен таанышуу деңгээлиңизге жараша болот, булар сөз айкаштары болушу мүмкүн: "Чын жүрөктөн …", "Чын жүрөктөн сизге …" же "Жакшы каалоо менен… ".
7-кадам
Тиркемелер ырастоо катына жазылышы мүмкүн, мисалы, графиктер, ар кандай эсептөөлөр. Бул катты керексиз маалыматтар менен башаламандыкка жол бербөө жана окууга оңой болуш үчүн жасалды. Текстте сиз бул булактарга гана кайрылыңыз.
8-кадам
Каттын аягында жетекчи уюмдун колун жана мөөрүн коюшу керек. Бизнес катыңызды почта аркылуу жөнөтүңүз же өзүңүз тапшырыңыз. Айрым адамдар бул үчүн электрондук почтаны колдонушат, бул убакытты кыйла үнөмдөйт.
