Жалпы чогулуш көпчүлүктүн пикирин эске алуу менен чечимдерди талап кылган талаштуу маселелерди талкуулоо үчүн өткөрүлөт. Адатта, бул жерде жалпы темалар талкууланат, бирок чакырылгандардын ар бирине тиешелүү. Ал эми жалпы чогулушта кабыл алынган токтомдор, добуш берүүгө катышкан эмес же азчылыкты түзгөн кызыкдар тараптардын ой-пикирлери эске алынбастан, токтоосуз аткарылышы керек. Мындай жолугушууну өткөрүү жогорку сапаттагы даярдыкты жана аткарууну талап кылат, ошондо кабыл алынган бардык чечимдер мыйзамдуу күчкө ээ болот.
Нускамалар
1 кадам
Жалпы чогулушка даярдануу талкуулануучу темаларды сапаттуу изилдөөдөн турат. Алгач, алардын тизмесин "Күн тартиби" деген жалпы аталыш менен түзүңүз. Бул жерде, темаларды ар бир пункту боюнча тизмелеп, толук сүрөттөлүшү (эгер зарыл болсо) жана спикерлердин конкреттүү маселелер боюнча көрсөтмөсү бар. Баяндамачылар менен белгиленген убакытта аларды сунуштоо мүмкүнчүлүгүн (макулдукту) жана теманы иштеп чыгуунун өзгөчөлүктөрүн (доклад үчүн берилген убакыт), ошондой эле кошумча жабдуулардын (проектор ж.б.) муктаждыгын талкуулаңыз.
2-кадам
Алдыдагы жолугушуу жөнүндө командага маалымат берүү үчүн кулактандыруу жазыңыз. Анда жалпы чогулуштун убактысы жана орду, күн тартиби көрсөтүлүшү керек (талкууга сунуш кылынган темалардын тизмеси). Жарнамаңызды кызыкдар адамдар окуй турган коомдук жайларда жайгаштырыңыз. Эгерде күн тартибинде конкреттүү адамдарга байланыштуу маселелер болсо, алар чогулуш жөнүндө өзүнчө, кээде жазуу жүзүндө (маселенин маанилүүлүгүнө жараша) отчет бериши керек.
3-кадам
Жолугушуунун башында эле күн тартибин жарыялап, угармандарга төраганы (модераторду) жана катчыны тандап, протокол түзүүгө чакырыңыз. Ар бир талапкер боюнча маселе жалпы добушка коюлат. Сунуш кылынган адамдардын жактыруусунан кийин шайланган төрага жыйналышты алып барууну улантат. Ал, тартипте, талкууга күн тартибиндеги темаларды сунуш кылат, сүйлөөчүлөрдү сөз сүйлөөгө чакырат жана суроолорду добуш берүүгө коет.
Катчы отурумдун протоколун жүргүзөт, талкууну документ жүгүртүү үчүн кабыл алынган форматта жазат. Алгач, чогулуш болуп өткөн уюмдун аталышын (HOA, мектеп, ААК ж.б.), анын өткөрүлө турган күнүн, убактысын жана ордун көрсөтүңүз. Бул жерде сиз катышып жаткандардын санын билдиришиңиз керек. Андан кийин "Күн тартиби" бөлүмү кошулуп, ага мурун даярдалган бардык темалар өткөрүлүп берилиши керек. Протоколдун негизги бөлүгү "Угулган" бөлүмүндө жолугушуунун жүрүшү жөнүндө баяндайт. Баяндамачынын толук аты-жөнүн көрсөтүңүз жана сөздүн маңызын кыскача баяндаңыз. Жыйынтыктоочу бөлүгүндө "макул" жана "каршы" берилген добуштардын саны көрсөтүлгөн корутундулар жана кабыл алынган чечимдер баяндалат.
4-кадам
Отурумдун аягында протоколго жыйналыштын төрагасы жана катчысы кол коет. Ал боюнча кабыл алынган чечимдер, эгерде алар Россия Федерациясынын колдонуудагы мыйзамдарына каршы келбесе, анда аткарылууга тийиш. Жолугушууга ар кандай себептер менен катышпаган, бирок каралып жаткан маселелерге түздөн-түз тиешеси бар кызыкдар адамдар жалпы чогулуш тарабынан кабыл алынган чечимдер жөнүндө кабардар болушу мүмкүн.
