Ар кандай жыйналыштын чечими протоколдо жол-жоболоштурулган учурда гана юридикалык күчкө ээ. Ата-энелер чогулуштарынын, үй ээлеринин же акционерлердин чогулуштарынын протоколдору, албетте, мазмуну боюнча айырмаланат, бирок формага болгон талаптар болжол менен бирдей.
Долбоорго жазыңыз
Жолугушуу учурунда компьютерде терүү дайыма эле ыңгайлуу боло бербейт, андыктан протоколду алгач долбоорго жазса болот. Жолугушуу башталганга чейин айрым маалыматтарды киргизсе болот. Жогоруда "Протокол" деген сөздү жазыңыз, төмөндө - жолугушуунун аталышы жана датасы. Андан да сол жагына ылдыйыраак жерде "Бардым" деген сөздү жазыңыз. Эгерде тандоо тизмесинин квалификациялуу же жөнөкөй көпчүлүгү тарабынан кабыл алынышы күтүлсө, анда канча адам болушу керектигин көрсөтүңүз. Бул, мисалы, үй ээлеринин жолугушуусуна келгенде, үйдү кантип башкаруу керектиги, капиталдык ремонтко акча чогултуу ж.б. Төмөндө күн тартибиңизди жазыңыз. Эгер сиз азырынча билбеген маселелерди талкуулоону кааласаңыз, анда "Ар кандай" пунктун кошуңуз. Айрым учурларда, убакыттын чеги көрсөтүлүшү керек.
Жолугушуу башталгандан кийин
Канча адам катышып, канча адам болушу керек экендигин жазыңыз. Күн тартибине “Угулду” деген сөздү жазып, кош чекит коюңуз. Суроолорду, баяндамачылардын аттарын жана сөз сүйлөөлөрдүн кыскача мазмунун пункту-пункту менен жазып алыңыз. Баяндамачылардан сөз сүйлөөнү алдын-ала тапшырууну өтүнсө болот. Ар бир алып баруучуга берилген суроолорду жана жоопторун протоколго жазыңыз. Чечимдер жөнүндө айта турган болсок, алар ар бир суроодон кийин же протоколдун ылдый жагындагы бир блок катары киргизилиши мүмкүн. Канча адам "макул", "каршы" добуш берди, канчасы калыс калганын көрсөтүңүз. Чечимдерге ылайык, төраганын жана катчынын ысымдарын жазып, датасын коюңуз. Айрым учурларда президиумдун бардык мүчөлөрүнүн аттарын көрсөтүү талап кылынат.
Компьютердеги текстти териңиз
Компьютерде терүүдө катчы адатта текстти түзөтөт. Маанисин бузбай тургандай кылып оңдоп көрүңүз. Бул айрыкча чечимдерге туура келет. Протоколдорду каттоо үчүн бирдиктүү форма жок, бирок адатта төмөнкү эрежелер колдонулат:
- текст 14 баллдык өлчөмдө бир же бир жарым интервал менен терилген;
- негизги тексттин тегизделиши - эки жакта;
- аталышын тегиздөө - борборлоштурулган, катышуучулардын саны - оң;
- абзацтар кызыл сызык менен башталат.
Текстти териңиз, төраганын жана катчынын кол тамгалары үчүн орун калтырууну унутпаңыз, ошондой эле кол тамгалардын стенограммаларын коюңуз. Төмөнкү датаны коюңуз. Протоколду басып чыгарып, төрага менен катчынын кол коюусуна уруксат бериңиз. Сыртынан отурум өткөргөн учурлар бар. Мындай учурда сүйлөгөндөрдүн тексттери жазылбайт. Калган протокол дагы ушундай эле жол менен түзүлөт.
