Өтө көп адамдар, өз милдеттерине байланыштуу, ар кандай документтерди тариздөөгө аргасыз болушат, жана алардын түрлөрү отчеттор жана тейлөө белгилери сыяктуу - кээде күн сайын. Ушуга карабастан, ар бир кызматкер сабаттуу жана бардык эрежелерге ылайык мындай жазууну жасай албайт, бирок бул дагы өзүнүн милдеттүү талаптары бар документ. Төмөндө меморандумдарды, ички жана тышкы жазуу боюнча көрсөтмөлөрдү таба аласыз.
Нускамалар
1 кадам
Ички эскерүү - бул түзүмдүк бөлүмдүн же мекеменин жетекчиси үчүн арналган жазуу. Ички жазуу кадимки баракчага ГОСТ тарабынан белгиленген бардык реквизиттерди камтыган түзүлөт. Бул маалыматтардын тизмеси:
- бөлүмчөнүн аталышы
- датасы
- Документтин түрү
- Аталышы
- нотанын каттоо номери
- нотанын түздөн-түз тексти
- Дарек ээси
- документтин авторунун колу
Сырткы эскерүү - бул жогорку офицерге арналган эскерүү.
2-кадам
Эскертменин текстин Microsoft Word программасында Times New Roman шрифти менен терип, ариптин көлөмү - 14, интервал - 1, 5. Эскертменин сол жактагы жогорку бурчунда түзүмдүк бөлүмдүн атын, башкача айтканда, автордун атын көрсөтүңүз документ
3-кадам
"КАПЕР ЭСКЕРТҮҮ" аталышын баш тамга менен териңиз. Аны борборго же сол жагына коюңуз.
4-кадам
Күндү жана индексти бир сапка киргизиңиз. Күндү араб цифралары менен түзүүнү унутпаңыз, айды тамга менен жазсаңыз болот. Ички эскерүү үчүн дата документтин түзүлгөн жана тапшырылган күнү болуп саналат.
5-кадам
Күндү жана индексти бир сапка киргизиңиз. Күндү араб цифралары менен түзүүнү унутпаңыз, айды тамга менен жазсаңыз болот. Ички эскерүү үчүн дата документтин түзүлгөн жана тапшырылган күнү болуп саналат.
6-кадам
Ички эскерүүнү эскерүүнүн мазмунун ачып берген аталыш менен бере аласыз. Мисалы: “Ивановдун котормосу жөнүндө И. И. бөлүмгө мындай жана мындай деди.
7-кадам
Нота текстин эки бөлүккө бөлүңүз. Биринчи бөлүктө эскертүү жазууга түрткү берген окуялар жөнүндө, экинчисинде айрым каалоолор, сунуштар жана өтүнүчтөр жөнүндө кабарлаңыз.
8-кадам
Нотада үч бөлүк болушу мүмкүн, бул учурда биринчи бөлүк окуялар жөнүндө кабар берет, экинчиси - кырдаалды талдоо, үчүнчүсү - сунуштар жана каалоолор. Эскертүүнү текст түрүндө, таблица түрүндө же экөөнүн тең айкалышында көрсөтсөңүз болот.
9-кадам
Мындай жазууну жөнөтүүдөн мурун, уюмдун жетекчисинин колу менен күбөлөндүрүңүз. Төмөндө автордук уюмдун атын жазыңыз.
