Жумуш китеби аларды тосуп алган "көйнөктүн" бир бөлүгү. Жумушка орношуу көйгөйүн чечүүдө, аны туура иштеп чыгуу кызмат ордуна талапкерди тандоодо кошумча плюс болуп саналат. Демек, бул документтин маанилүүлүгүн жана бардыгын катасыз жасоо зарылдыгын жогору баалоого болбойт.
Нускамалар
1 кадам
Эмгек китепчесине жазуу киргизүүнүн жалпы эрежелери төмөнкүчө: • Жазуу Россия Федерациясынын мамлекеттик тилинде жүргүзүлөт, б.а. орусча. Эгерде ишкана өзүнүн мамлекеттик тили бар республикалардын биринин аймагында жайгашкан болсо, эки тилде (орус жана улуттук тилдерде) ноталарды жазууга жол берилет.
• Жазуу үчүн жарыкка жана сууга туруштук бере турган кара, көк же кызгылт көк сыя менен жазуу калемин, гель калемин же шариктуу калемди пайдаланыңыз.
• Чектелген түзөтүүлөргө Кызматкердин деталдары барагынан гана уруксат берилет. Фамилиясын, билимин же квалификациясын өзгөртүүдө эски жазуу бир сап менен сызылып, жаңысы жазылат. Документтин шилтемеси (өзгөртүүлөрдүн негизи) жооптуу адамдын колу жана мөөр менен күбөлөндүрүлгөн мукабанын ички бөлүгүндө жүргүзүлөт. Жумуш китебинин башка бөлүмдөрүндө ката жазууларды сызып салууга тыюу салынат.
• Жазууларды киргизүүдө, сөздөрдүн кыскартылган сөздөрүн колдонууга болбойт, бардык сөздөр толугу менен жазылат (проспект эмес, бирок буйрук; Эмгек кодекси эмес, Эмгек кодекси ж.б.).
• Араб сандарындагы бөлүмдөр боюнча жазууларды ырааттуу номерлөөнү байкоо керек.
2-кадам
Жумуш китебин бөлүмдөр боюнча толтуруунун өзгөчөлүктөрү.
"Кызматкер жөнүндө маалымат" бөлүмү түз жооптор менен толтурулат. Бардык негизги маалыматтар көрсөтүлгөн документтен (паспорт) алынган.
Туулган күнү, аяктаган күнү сыяктуу, толугу менен жазылган (мисалы, 2010-жылдын 20-июлу); эмгек китепчесин толтурган кызматкердин колу түшүнүктүү болушу керек (жөн гана фамилияңызды жазсаңыз жакшы болот).
"Билим берүү" сабы билим берүү жөнүндө документтин негизинде толтурулат. Бул болушу мүмкүн:
"Негизги жалпы", "орто" (мектеп);
"Баштапкы кесиптик" (мектеп);
"Орто кесиптик" (колледж, техникум);
"Толук эмес жогорку билим" (кеминде 3 окуу курсу)
"Жогорку" (университет) ж.б.
"Кесип, адистик" сабы алынган адистикти тастыктаган документ болгондо гана толтурулат. Мисалы, бүтүрүү сертификатынын негизинде "жалпы машинист" же жогорку билим жөнүндө дипломдун негизинде "инженер-механик" деп жазылат.
3-кадам
Жумуш жөнүндө маалымат бөлүмү уюмдун толук аталышын (жана кыскача болсо) толтуруудан башталат. Фамилия уюштуруучу документтерге толугу менен шайкеш келиши керек. Кийинки сапка жумушка уруксат берилгендиги жөнүндө жазуу жазылат. Сериялык номери, dd.mm.yyyy форматындагы араб цифралары менен датасы, кирүү жазуусу жана негизи (буйрук, буйрук) коюлат. Жазуунун тексти толук маалыматты камтууга тийиш: кызматкер кайсы кызматка орношот, дайындалган квалификациялык деңгээл жана керек болсо кайсы бөлүмгө кызматкер кабыл алынат. Келечекте кызматкердин эмгек ишмердигиндеги бардык өзгөрүүлөр эмгек китепчесине жазылат. Бул анын башка жумушка же башка бөлүмгө которулуусу (айрыкча, ал башка аймакта турганда), категориянын жогорулашы, кызмат ордун алмаштыруу ж.б. Жазуунун тексти ушул документке дал келиши керек.
Эгерде жазууда ката кетсе, ал чийилип салынбайт, өчүрүлбөйт, бирок кийинкиси жокко чыгарылат. Кийинки катар номери, датасы, тексти коюлат. Анын мазмунунун мисалы. Кызматкер жумуштан бошотулганда, Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин статьясына, пунктуна, пунктуна шилтеме келтирүү керек (“Россиянын Эмгек кодексинин _ статьясынын _ пунктуна ылайык бошотулган” Федерация”) жана себебин көрсөтүңүз. Аяктагандан кийин, кызматкерди кол жазмага каршы бардык жазуулар менен тааныштырыңыз (акыркы сапта "таанышып" деген жазуу киргизилет, кызматкердин кол тамгасынын колу жана декодированиеси).
4-кадам
"Кызыктыруу чаралары жөнүндө маалымат" бөлүмү дагы ушундай эле жол менен толтурулат. Жазуу жасоодо сөзсүз түрдө "Жер" графасын толтуруңуз - буйрук же буйрук анын негизинде кызматкер кубатталат. Жазуунун тексти буйруктун текстине дал келиши керек.
