Башкармага эскерүү жазуу үчүн, алгач, эскертүүнүн орчундуу себебин табышыңыз керек, анын тууралыгы, эгерде зарыл болсо, документтердин, үчүнчү жактын көрсөтмөлөрүнүн, аудио же видео тасмалардагы жазуулардын жардамы менен оңой далилдениши мүмкүн. Андан кийин, отчеттун кимге жөнөтүлөрүн тактап, конфликттик кырдаалды жөнгө салууга жана командадагы мыйзам бузууларды көзөмөлдөөгө ыйгарым укуктуу конкреттүү кызматкерди тандап алышыңыз керек. Ошол эле учурда, бул кызмат адамы отчет даярдалган шефке кандайдыр бир жеке себептерден улам боору оорубашын камсыз кылуу сунушталат. Бул учурда, башка кызмат адамы тандалышы керек, антпесе отчеттун таасири күтүлгөндүн тескерисинче болот. Эскертмени тапшыруунун маанилүү нюансы - анын белгисиздиги же ачык авторлугу жөнүндө чечим. Акыркы кадам - эскерүүнү адресатка жеткирүү жана анын окулгандыгын текшерүү.
Зарыл
Отчетто келтирилген айыптоолордун кагаз жүзүндөгү же санариптик, расмий далилдери
Нускамалар
1 кадам
Башчынын күнөөсүн тастыктаган белгисиз отчет көбүнчө жогорку кызмат адамдары тарабынан кароосуз калтырылат, андыктан отчетту туура тапшыруу үчүн орун алган мыйзам бузуу жөнүндө так маалыматка гана ээ болбостон, даярдануу керек далил. Далил катары кагаз жана электрондук документтерди, фотосүрөттөрдү, видео жана аудио жазууларды колдонуңуз. Кесиптештеринин көрсөтмөлөрүн негизги далил катары колдонбоңуз, анткени шефтин кысымы астында адамдар ага каршы көрсөтмө берүүдөн баш тартышы мүмкүн.
2-кадам
Бул жетекчи жөнүндө отчет эң жогорку менеджерлердин кайсынысы кызыктуу болорун аныктоо үчүн штаттык таблицаны талдап көрүңүз. Ири уюмдарда бул менеджмент эмес, мисалы, акционерлер кеңеши же контролдоочу уюм болушу мүмкүн. Айрым учурларда, эскертменин ийгиликтүү болушун камсыз кылуу үчүн бир нече адресаттарды тандап алганыңыз оң: бөлүм башчы, ишкананын коопсуздук кызматы, кадрлар бөлүмү жана акционерлер кеңеши.
3-кадам
Босс менен отчеттун адресатынын жакын, достук же жакын мамилеси бар-жогун текшерип алыңыз, антпесе кожоюн эмес, жумуш ордуңузду жоготуп алуу коркунучу бар.
4-кадам
Отчетуңузду жашыруун же ачык тапшыруу пайдалуубу же жокпу, карап көрүңүз. Анонимдүүлүк бир топ талаштуу артыкчылыктарды берет: ал башчынын мүмкүн болгон өч алуусунан сактайт. Бирок эстеликтин авторун табуу анчалык деле кыйын эмес экендигин унутпаңыз. Белгисиз болгон учурда, эскерүү дарек ээсине жетпей калышы мүмкүн. Мисалы, катчы аны жөн эле ыргытып жиберет же почтадан спам деп өчүрөт.
5-кадам
Эгерде эскерүү ачык берилген болсо, анда ал сөзсүз түрдө адресатка жетет деп кепилдик берет. Кагаз түрүндөгү эскертмени тапшырганда кызмат адамынан же анын катчысынан документтин келип түшкөндүгүнө кол коюп берүүсүн сураныңыз. Эскерүүнү электрондук почта түрүндө тапшырганда, каттын маанилүүлүгүн жогору коюңуз, окулган дүмүрчөктү талап кылыңыз жана каттын теманасында билдирүүнүн иштеши үчүн өтө маанилүү маалымат бар экендигин жазыңыз. ишкана.
