Бул документтин толук расмий аталышы Меморандум. Азыр бул жанр негизинен мамлекеттик уюмдарда жана ири компанияларда модага айланды. Чакан жана орто бизнесте отчеттуулук колдонулган чыр-чатактуу кырдаалдар көбүнчө оозеки түрдө чечилет, бирок кээде жазуу жүзүндө дагы колдонулат.
Ал зарыл
- - компьютер;
- - принтер;
- - кагаз барагы;
- - калем калем.
Нускамалар
1 кадам
Ушул сыяктуу талаптар көпчүлүк расмий документтерге карата колдонулат. Анда кимге (бөлүмдүн же уюмдун жетекчиси) жана кимден кайрылгандыгы жөнүндө маалыматтар камтылышы керек.
Ушул маалыматтардын бардыгы документтин жогорку оң бурчунда жайгашкан жана бөлүмдүн өзү "баш" деп аталат.
Биринчи сапта отчеттун адресатынын посту, төмөндө - уюмдун аталышы, андан кийин - фамилиясы жана инициалдары көрсөтүлөт.
Ошол эле тартипте, уюмдун аталышын эске албаганда: кызмат орду жана фамилиясы, эскерүүнүн авторунун инициалдары менен. Эгерде пост узун болсо, анда ал бир нече сапты камтышы мүмкүн.
2-кадам
"Рубриканын" астында, адатта, бир нече сызык чегинип, документтин аталышы - эскерүү жазылат. Бул адатта кичине тамга менен, аягында чекит коюлуп жасалат. Ошондой эле, ал чоң тамгалар менен көп чекитсиз терилгенде, вариантты моюнга алалы.
Кандай болгон күндө дагы, сиз аталышты саптын ортосуна жайгаштырышыңыз керек (тексттик редактордо терүүдө - борбордук тегиздөө аркылуу).
3-кадам
Төмөндө отчеттун жазылышына негиз болгон окуянын маңызынын кыскача кыскача баяндамасы келтирилген: кесиптештеринин, кол астындагылардын же кызматта турган адамдардын кимиси, качан жана кандай шарттарда, так эмне кылган жана эмне үчүн докладдын автору бул аракеттерди кабыл алынгыс деп эсептейт.
Актынын жол берилбестигин жүйө келтирип, учурдагы мыйзамдардын ченемдерине гана эмес, ошондой эле ички корпоративдик эрежелерге кайрылууга болот, эгерде керек болсо, ишкана үчүн туура эмес жүрүм-турумдун зыяндуу кесепеттерине кайрылууга болот (мисалы, жумушчунун жүйөлүү себепсиз аткарбагандыгына же жумуштун бир бөлүгүн убагында аткарбагандыгына байланыштуу өндүрүштүк график). Эгерде отчет берүүгө негиз болгон аракеттер компанияга зыян келтирсе, анда бул дагы көрсөтүлүшү керек.
4-кадам
Окуянын презентациясын бүтүрүп, докладдын автору адресаттан сураган нерсеге өтүшүңүз керек. Эреже боюнча, тартипти калыбына келтирүү үчүн белгилүү бир чаралар көрүлөт деп болжолдонууда.
Дата эскерүүнүн текстинин астына коюлган. Андан кийин даяр документ басылып, кол коюлат.
Бир нече авторлор болушу мүмкүн. Бул учурда, баардыгы "баш" тизмесине киргизилип, эскерүүнүн астына кол коет.
Андан кийин документ адресатка жеке өзү, катчы аркылуу же корпоративдик почта аркылуу тапшырылат.
