Ишканалардагы кызматтык каттар келип түшкөн жана кеткен корреспонденциялардын жалпы иш агымынын 80% түзөт жана көптөгөн түрлөрү бар. Кызматтык каттардын түрлөрүнүн бири - маалыматтык кат, анда бир уюм башка продуктулардын түрлөрү, сунушталган кызматтар жана жазуу жүзүндө берилиши керек болгон башка маалыматтар жөнүндө маалымат берет.
Зарыл
- - компаниянын документтери;
- - уюмдун мөөрү;
- - адресаттын реквизиттери;
- - тиркелүүчү документтер;
- - Россиянын мыйзамдары;
- - калем;
- - A4 форматындагы кагаз.
Нускамалар
1 кадам
Жогорку сол бурчунда документ маалымат катты түзгөн компаниянын мөөрүн камтышы керек. Если такового у организации не имеется, впишите полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, иными документами (когда составитель – государственное или муниципальное предприятие) или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма фирмы - жеке ишмер. Уюмдун жайгашкан жеринин дарегин (почта индекси, регион, шаар, шаар, көчөнүн аталышы, үйдүн, имараттын, кеңсенин номери) же жеке адамдын жашаган жеринин дарегин (эгерде ПФ OPF болсо) толугу менен жазыңыз түзүүчү компания жеке ишкер). Байланыш телефонун, факс номерин көрсөтүңүз (эгер бар болсо).
2-кадам
Оң жактагы жогорку бурчта адресаттын маалыматын толтуруңуз. Ишкананын жетекчиси ээлеген кызмат орунунун аталышын, анын фамилиясын, инициалдарынын баш тамгаларын жазыңыз, ишкананын, мекеменин жайгашкан жерин, жеке адамдын жашаган жерин көрсөтүңүз (эгерде уюмдун OPF жеке ишкер болсо).
3-кадам
Маалыматтык бюллетендин мазмунуна ар кандай окуялар жөнүндө, өнүмдөрдүн түрлөрү, сунушталган кызматтар же адресатка жеткирүүнү каалаган башка маалыматтар жөнүндө билдирүүнүн маңызын жазыңыз. Кызматтык катта иш-чаранын датасын, билдирүүгө ылайыктуу болгон товарлардын, кызмат көрсөтүүлөрдүн тизмесин жана башка маалыматтарды көрсөтүңүз. Эгерде сизге ушул компанияда боло турган иш-чара жөнүндө, же, мисалы, акцияларды сатуу жөнүндө, компаниянын катышуучуларынын биринин үлүшү жөнүндө адресатка билдирүү керек болсо, анда уюмдун административдик документине же мыйзам долбооруна шилтеме жасаңыз.. Адатта, каттын биринчи бөлүгү документти түзүү себептеринен, экинчиси - корутундулардан, сунуштардан турат. Эгерде маалымат катына товарлардын, кызмат көрсөтүүлөрдүн тизмеси же ишкананын административдик документи тиркелсе, анда документтердин аталышы көрсөтүлөт.
4-кадам
Кызматтык катты түзгөн адам ээлеген кызмат орунунун аталышын, анын фамилиясын, инициалдарын көрсөтүңүз. Документти уюмдун мөөрү менен тастыктаңыз. Маалымат катына кол коюу укугу анын атынан жазылган кызматкерге берилет. Бул компаниянын директору же белгилүү бир структуралык бөлүмдүн башчысы болушу мүмкүн.
