Кызматтык кат - бул үчүнчү жактарга почта аркылуу кабарлоонун кеңири тараган жолу. Ал маанилүү маалыматты өнөктөшкө өткөрүп бергендиги жөнүндө жазуу жүзүндө тастыктоо керек болгон учурда же байланыштын башка түрлөрүн колдонуу мүмкүн болбогон учурда колдонулат. Бул документтин көптөгөн түрлөрү бар, бирок мындай катты даярдоодо эске алынуучу жалпы эрежелер бар.
Зарыл
Бланктык бланк
Нускамалар
1 кадам
Баштоо үчүн, бул каттар үчүн атайын иштелип чыккан уюмуңуздун бланкасын алыңыз. Анын стандарттык бланктардан айырмаланган негизги айырмачылыгы - банктык реквизиттер менен кошо почта реквизиттеринин болушу. Эгер бул сиздин ишканаңызда жок болсо, анда өзүңүздүн версияңызды даярдаңыз. Логотипти ушул жерге жайгаштырып, байланышуу үчүн уюмдун аталышы, банктын реквизиттери, почта дареги, телефондор, факс жана электрондук почта көрсөтүлөт.
2-кадам
Оң жактагы жогорку бурчта каттын адресин көрсөтүңүз (компаниянын аталышы, почта дареги, кызматы, жетекчинин толук аты-жөнү). Эгерде кат бир нече уюмдун дарегине жөнөтүлсө, анда алардын даректери биринин артынан экинчиси жайгаштырылат, бирок катары менен төрттөн ашпастан жана лидерлери көрсөтүлбөйт. Эми түздөн-түз каттын текстине өтүңүз, анткени бул документ анын атын жазбайт (актылардан, эскерүүлөрдөн жана башкалардан айырмаланып). Анын ордуна сиз каттын темасын, кайрылууңуздун маңызын кыскача көрсөтсөңүз болот - "кечиктирилген төлөө жөнүндө", "шарттарды өзгөртүү жөнүндө" ж.б.
3-кадам
Каттын тексти ишкердик стилде болушу керек. Маанилүү маалыматты жеткирүүдө башаламандыкка жол бербөө үчүн, маңызын мүмкүн болушунча кыска жана так баяндоо. Бир катта бир маселе каралышы керек. Сиз менен өнөктөшүңүздүн ортосундагы бардык көйгөйлөрдү бир тамга менен чечүүгө аракет кылбаңыз. Ар бири өзүнчө каралышы керек, анткени ар кандай аткаруучулар болушу мүмкүн жана буга кошумча, сотто чечим чыгарууну талап кылган талаш-тартыштар болгондо да маанилүү болушу мүмкүн. Ага ылайык, каттын көлөмүн бир барактан ашып көрсөтпөгөн жакшы.
4-кадам
Акыр-аягы, кошумча документтердин бардыгын Тиркемелер бөлүмүнө киргизиңиз. Жетекчинин колу үчүн орун калтырып, анын кыстырмасын кашаанын ичинде (фамилиясы, инициалдары) чечмелеп алыңыз. Баарлашуу үчүн аткаруучунун толук аты-жөнүн жана кызматтык телефон номерин көрсөтүүнү унутпаңыз. Документтин түп нускасына жетекчиңизге кол коюңуз жана катты уюмдун катчысына тышкы документ катары каттаңыз.
