Кызматкерге ыраазычылык каты бригаданын мүчөлөрүн материалдык эмес кызыктыруунун бир түрү. Анын текстине катуу талаптар коюлган эмес. Бирок, даярдоонун жана аткаруунун бир нече салтка айланган эрежелери бар.
Нускамалар
1 кадам
Кызматкерге ыраазычылык катын тапшыруу үчүн ылайыктуу убакытты тандаңыз. Элге ыраазычылык билдирүүнүн татыктуу себеби - атайын тапшырманы ийгиликтүү аяктоо, белгилүү бир мезгилдин аягында, юбилейде же кесиптик майрамда жогорку көрсөткүчтөрдө болушу мүмкүн.
2-кадам
Эгерде сиз маанилүү иш-чараны даярдагандыгы же пайдалуу өнөктөштүк келишимин түзгөндүгү үчүн кызматкерге ыраазычылык катын жазууну кааласаңыз, анда анын түздөн-түз жетекчиси менен сүйлөшүңүз. Түзүмдүк бөлүмдүн жетекчиси демилгени алган кызматкердин белгилүү бир долбоорду ишке ашырууга кошкон салымы жөнүндө айтып берет, ошондой эле аны кесипкөй көз караш менен сүрөттөйт.
3-кадам
Ыраазычылык катты уюмдун бланкына жазыңыз. Оң жактагы жогорку бурчка штамп коюңуз, сол жагына - түзүмдүк бөлүмдүн аталышы, кызматкердин кызматы, фамилиясы жана инициалдары. Кайрылууңузду мындай жол менен жасаңыз: "Урматтуу Иван Иванович!" же "Урматтуу Мария Сергеевна!" "Жаным", "Мистер" жана башка ушул сыяктуу параметрлерди колдонбоңуз.
4-кадам
Бул ыраазычылык каттын себебин айтыңыз. Кызматкерге документке кол койгон менеджердин атынан дагы, жалпы компаниянын атынан дагы кайрыла аласыз. Биринчи учурда, каттын башы мындай угулат: "Апрель айында сатуу планын 100% га ашыкча аткаргандыгыңыз менен куттуктайм", экинчисинде, мындайча: "Зенит ЖЧК сатууну ашыкча аткарганыңыз үчүн чоң рахмат апрель айында 100% га пландаштыр."
5-кадам
Каттын текстинде кызматкердин белгилүү бир тапшырманы аткаргандагы жеке артыкчылыктарын санап өтүңүз. Сиз анын компанияга болгон талыкпаган эмгегин жана берилгендигин жогору баалай тургандыгыңызды жана кесиптик ийгиликтерди чыдамсыздык менен күтөөрүңүздү унутпаңыз. Кызматкер, мисалы, төмөнкү фразаны окуп, кубанат: “Сиз долбоорду ишке ашырууда чыгармачылык менен иштеп, аны белгиленген күнгө чейин бүтүрүүгө көп күч жумшадыңыз. Сиз топтун ишин мыкты координациялап, таасирдүү натыйжаларга жетиштиңиз. Мен сиздин чыгармачылыгыңызды жана эрудицияңызды жогору баалайм деди.
6-кадам
Эгерде кызматкердин юбилейине карата же кесиптик майрамына байланыштуу ыраазычылык кат жазылса, анда анын эмгек ишмердүүлүгү жөнүндө көбүрөөк билүүгө аракет кылыңыз. Кызматкердин ушул уюмда иштеген жылдарын, ээлеген кызмат орундарын көрсөтүңүз. Кызматкердин ишкердик сапаттарын жана кесиптик жетишкендиктерин тастыктаган конкреттүү фактыларды табуу. Кесиптештериңизден бул адам жөнүндө кандай ойдо экендигин сураңыз.
7-кадам
Жалпыланган маалыматка таянып, каттын текстин жазыңыз. Суранычтан кийинки биринчи сүйлөмдө ыраазычылыктын себебин көрсөтүңүз. Мисалы: "Архитектор күнүн белгилөөгө байланыштуу," Зенит "ЖЧКсы сизге көп жылдык чыгармачылык эмгегиңиз жана компаниянын гүлдөп-өнүгүшүнө кошкон жеке салымыңыз үчүн ыраазычылык билдирет." Андан ары, кызматкердин кесипкөйлүгүн, анын энергиясын, кызматтык милдеттерине аяр мамилесин, берилгендигин, жоопкерчилигин жана башка жакшы сапаттарын белгилеңиз. Адамдын кесиптештерин колдоо, айланасында достук маанайды түзүү жөндөмү жөнүндө сөз кылууну унутпаңыз.
8-кадам
Юбилейлик ыраазычылык катыңызды типографияда же атайын куттуктоо бланкында басып чыгарыңыз. Бул ага маани жана салтанат берет. Уюмдун чоо-жайын көрсөтүүнүн кажети жок. Кызматкердин кызмат ордун, фамилиясын жана баш тамгаларын сол жагына коюңуз. Компаниянын атынан юбилейлик ыраазычылык каттарга кайрылуу кабыл алынат. Менеджер катка кол коюшу керек.
