Документтерди сактоо маселеси уюм тарабынан иштелип чыккан жана анын эсепке алуу саясатында бекитилген документтердин жүгүртүлүшүнүн регламенттерин билдирет. Уюмдун ар бир башкы бухгалтери документтерди кантип сактоону өзү чечет. Бул ишкананын чоңдугуна, иштин түрлөрүнө жана бухгалтердик эсепти уюштуруу жолуна жараша болот. Бухгалтердик эсептин бир нече түрлөрү бар: журнал-ордер; мемориалдык ордер; чакан бизнес үчүн жөнөкөйлөтүлгөн форма.
Ал зарыл
- - Папкалар,
- - папкалар-регистраторлор,
- - баштапкы документтер.
Нускамалар
1 кадам
Журналдык-ордердик эсеп тутуму эң кеңири таралган. Көбүнчө бухгалтердик эсепти автоматташтыруу программаларында колдонулат. Ар бир буйрук журналына, финансылык жылга 1 папка түзүңүз.
2-кадам
Журнал-ордер номерине 1 "Кассир" 50 "накталай акча" эсеби боюнча чарбалык операциялардын натыйжаларын камтыйт. Журналды 1 айга баштаңыз. Ага бардык кассалык документтерди (кириш жана чыгыш кассалык ордерлер, кассалык китептин тиркелген баракчасы) тапшырыңыз. Кассалык китеп өзүнчө документ.
3-кадам
Экинчи журнал-ордер No2 "Банк". Бул журналды банктык көчүрмөлөрдү тиркелген төлөм тапшырыктары менен толтуруңуз ж.б.
4-кадам
No5 "Кардарлар менен эсептешүүлөр" журнал-ордерине No67 "Эсептешүүлөр өз ара талаптарды эсепке алуу тартибинде" эсепке чагылдырылган өз ара талаптарды эсепке алууга негизделген документтерди камтыйт.
5-кадам
Жеткирүүчүлөрдөн алынган материалдык баалуулуктарга эсеп-дүмүрчөктөрдү 6-журналга "Жабдуучулар жана подрядчиктер менен эсептешүү" журналына тапшырыңыз. Эсеп-фактураларды толтуруунун атайын тартиби. Жеткирүүчүлөрдөн алынган эсеп-фактураларды жана кардарларга берилген эсеп-фактуралардын экинчи нускаларын өзүнчө журналдарда сактаңыз.
6-кадам
Тиркелген сатуулар жана фискалдык квитанциялар менен алдын-ала отчетторду No7 "Отчет берүүчү жактар менен эсептешүү" журнал-ордерине тапшырыңыз.
7-кадам
"Бюджет жана бюджеттен тышкаркы фонддор менен эсептешүүлөр" журнал-буйрук номеринде 8 салыктарды эсептөө үчүн регистрлерди жазуу.
8-кадам
10. Журналдык-ордердик номерде эмгек акынын эсептөөлөрүн жүргүзүңүз. Ага убакыт баракчасын, эмгек акы төлөө ведомостун, өргүү буйруктарынын көчүрмөлөрүн, эмгек өргүүлөрүн ж.б.
9-кадам
Башка журналдарга кирбеген документтерди жайгаштырган No15 "Башка бүтүмдөр үчүн" журнал-буйругун баштаңыз. Отчеттор үчүн өзүнчө папкалар түзүңүз: кварталдык отчеттор, жылдык отчет, Пенсиялык фондго отчеттор, салык кызматына отчеттор ж.б.
