125-F3 Федералдык Мыйзамынын 17-беренесине ылайык, пенсияга чыккан кызматкерлердин делолору архивге өткөрүлүп берилет. Документтерди тапшыруудан мурун, алар толтурулуп, номерленип, инвентаризацияланып, мукаба менен кооздолушу керек. Муну ыйгарым укуктуу персонал аткарышы керек.
Зарыл
- - папка;
- - бардык документтер;
- - карандаш;
- - инвентаризациялоо;
- - жеткирүү тизмеси.
Нускамалар
1 кадам
Кызматтан кеткен кызматкердин ишин архивге өткөрүп берүү үчүн, документтерди тескери хронологиялык тартипте жайгаштырыңыз. Демек, сиз жумушка орношуп жатканда жеке баракчаңызды түзгөнсүз, анын биринчи баракчасы жумушка орношууга арыз берген. Ишти архивге өткөрүүдө биринчи баракча кызматтан кетүү жөнүндө арыз болот.
2-кадам
Кызматкердин өздүк делосун түзүүдө, ошол эле учурда бериле турган документтердин тизмесин түзүңүз. Архивге өткөрүп берүү үчүн жеке делосуна, бардык болгон документтерди: анкетаны же резюмени, билим жөнүндө документтердин көчүрмөсүн, жумушка орноштуруу, жумуштан бошотуу жөнүндө буйруктардын көчүрмөсүн жана кызматкердин ишинин жүрүшүндө берилген башка буйруктарды тапшырыңыз. Булар эмгек акыны көтөрүү же төмөндөтүү, которуу, кошумча милдеттерди аткаруу ж.б.у.с. Ошондой эле, кызматкер сиздин уюмга көрсөткөн бардык сертификаттарды, эмгек келишиминин көчүрмөсүн, кошумча келишимдерди, кызматкердин ишине байланыштуу жоболорду тиркеңиз.
3-кадам
Файлды бириктиргич менен папкага салыңыз, жогорку оң бурчтагы бардык барактарды номерлеңиз. Бул жөнөкөй карандаш менен жасалышы керек. Жогору жагында, инвентаризацияны түзүңүз, папкага кол коюңуз, кызматкердин фамилиясынын баштапкы катына, ошондой эле папкаңыздын мукабасына көп санда компанияңыздан бошотулган жылы тамга кодун коюңуз.
4-кадам
Бир жыл ичинде жумуштан кеткен бир же бир нече кызматкердин жумуштан бошотулган жылын эсепке алсаңыз болот. Эгерде сиз бир нече кызматкерди эсепке алсаңыз, анда бардык жеке делолорду бир жалпы папкага салып, жумуштан бошотулган жылга кол тамгасына кол коюңуз. Эң көп дегенде 250 баракты бир папкага сактоого болот. Ар бир татаал ишти иштен алынган жылы боюнча гана эмес, ошондой эле фамилия алфавити менен түзүңүз.
5-кадам
Бардык иштерди архивге өткөрүүдө жеткирүү тизмесин түзүңүз. Биринчи графада номенклатурага ылайык көктөмөлөрдүн иреттик номерлери, экинчисинде бардык учурлардын индекстери көрсөтүлөт. Үчүнчү графа аталыштардын аталышы менен, төртүнчүсү - даталар боюнча, бешинчиси - барактардын саны боюнча, алтынчысы - жарактуулук мөөнөтү боюнча, жетинчи графа, эгерде белгилер же толуктоолор болсо, анда аларды толтура аласыз.
