Кызматкер кандайдыр бир себептерден улам жумуш ордунда жок болгон учурда же жумушка убагында келбеген учурда, ал компаниянын биринчи адамынын атына түшүнүк кат жазуусу керек. Документ ички жана бекитилген бирдиктүү формага ээ эмес, бирок анда талап кылынган реквизиттер камтылышы керек.
Зарыл
А4 баракча, кызматкерлердин документтери, компаниянын документтери, калем, эгерде бар болсо, тастыктоочу документтер
Нускамалар
1 кадам
Жогорку сол бурчка штаттык таблицага ылайык, сиз катталган ишкананын түзүмдүк бөлүмүнүн атын жазыңыз.
2-кадам
Оң жактагы жогорку бурчка уюмдун атын уюштуруу документтерине ылайык киргизиңиз же жеке адамдын фамилиясы, аты, атасынын аты, эгерде компаниянын укуктук формасы жеке ишкер болсо. Колдонулган иштин штаттык таблицасына ылайык компаниянын биринчи адамынын фамилиясын, баш тамгаларын, ээлеген кызмат ордун көрсөтүү.
3-кадам
Барактын сол жагына түзүмдүк бөлүмдүн атына документтин атын чоң тамгалар менен жазыңыз. Андан кийин түшүндүрмө кат жазылган датаны киргизиңиз. Бул документтин темасын жазыңыз. Мисалы, жумушка келбей калуу же кечигүү жөнүндө.
4-кадам
Түшүндүрмө жазуунун мазмунунда фамилияңызды, аты-жөнүңүздү, инсандыгын тастыктаган документке ылайык, штаттык таблицага ылайык кызмат ордуңуздун атын, түзүмдүк бөлүмдүн атын киргизиңиз. Мисалы: "Мен, Иванов Иван Иванович, бухгалтерия бөлүмүнүн эмгек акысын төлөөчү".
5-кадам
Андан кийин эмне үчүн жумушка келбей калганыңызды же жумушка кечигип келгениңизди көрсөтүңүз. Мисалы: “Мен 15.11.2011-жылы кечигип келгем. автоунаанын бузулушуна жана аны андан ары оңдоп-түзөөгө байланыштуу эки саатка”. Себеп негиздүү болушу керектигин эске алуу керек.
6-кадам
Жумушка келбей калгандыгыңыздын же белгилүү бир убакытка кечигип келүүңүздүн себебин тастыктаган документтериңиз болсо, түшүндүрмө катка жазыңыз. Эгер андай документтер жок болсо, анда алар жок деп жазыңыз. Эгерде сиздин колуңузда тастыктоочу документ болсо, анын аталышын көрсөтүп, түшүндүрмө катка тиркеңиз. Эгерде сизде ушул жүйөнү тастыктаган күбөлөр болсо, анда алар бир эле ишканада иштешсе, алардын аты-жөнүн жана кызмат ордун жазыңыз.
7-кадам
Кызмат ордуңуздун атын, фамилияңызды, инициалдарыңызды жазыңыз, түшүндүрмө катка жеке кол коюңуз.
