Уюмдун баштапкы бухгалтердик документтери салыктарды, кызматкерлерге төлөмдөрдү жана башка финансылык эсептөөлөрдү эсептөөнүн тууралыгын тастыктоочу булак болуп саналат. Маалымат алуу ылдамдыгы, керек болсо, алардын архивде сакталышынын тууралыгына байланыштуу.
Зарыл
- - ийне;
- - жиптер;
- - awl;
- - уюмдун мөөрү.
Нускамалар
1 кадам
Бухгалтердик документтерди документтердин жоголуп кетишин, жасалмалоосун же алмаштырылышын болтурбоо үчүн тигүү керек. Бул процедура боюнча так көрсөтмөлөр жок, ар бир уюм каалагандай тигет. Баары бир, бухгалтердик документтерди туура архивдик сактоо үчүн, ГОСТ 51141-98 "Иш кагаздарын жүргүзүү жана архив иши" жетекчиликке алса болот.
2-кадам
Казыктарды жана ар кандай темир бекиткичтерди тигүүдөн мурун документтерден алып салуу керек. Документтин сол жагына, тешик же тешик менен 5 тешик жасаңыз. Алар тексттин окулушун жана барактарды айландыруу мүмкүнчүлүгүн сактоо үчүн, тигинен, барактын сол четине так жайгаштырылышы керек. Документтерди катуу картон мукабасына салыңыз.
3-кадам
Жүндү же калың жип менен документтерди тигүү ийнеси менен коопсуздук үчүн 2 жолу тигип алыңыз. Жиптердин калган учтарын документтердин артынан сууруп чыгып, 5-6 см калтырып, түйүн менен байлаш керек.
4-кадам
Жиптин түйүнүнүн үстүнө 5x6 см өлчөмүндөгү жука кагаздан жасалган төрт бурчтуу кагазды чаптаңыз, анын учтары көрүнүп турушу керек. Калың кагазды колдонбогонуңуз оң, анткени түйүн көрүнүп турушу керек. Желимдөө үчүн силикат же канцелярдык желимди колдонуңуз.
5-кадам
Желимделген аянттын үстүнө уюмдун мөөрү документтин баракчасынын бир бөлүгүн басып калгандай кылып коюлат. Этикеткада ошондой эле уюмдун жетекчисинин же ыйгарым укуктуу адамдын колу коюлат. Кол тамга ачык көрүнүп, айырмаланып турушу керек, желим кургагандан кийин гана коюлат.
6-кадам
Сертификатталган чаптаманын, мөөрдүн изинин жана тигилген жиптин коопсуздугу сиздин бухгалтердик документтериңиздин кол тийбестигинин кепилдиги болуп саналат.
