Маанилүү документтер - келишимдер, эсеп-фактуралар, актылар - компанияда узак убакыт сакталууга тийиш. Айрым баалуу кагаздар үчүн бул мезгил беш, ал тургай он жылды түзөт. Документтер бырышпастан же жоголуп кетпеши үчүн, алар туура толтурулуп, архивделиши керек.
Зарыл
- - папкалар - бириктиргич;
- - тунук файлдар - чөнтөктөр.
Нускамалар
1 кадам
Келишим түзүү үчүн, ага бардык кызыкдар тараптар кол койгонго чейин күтө туруңуз. Эки тараптын тең башкы директорлорунан кол алып, алардын мөөрлөрүн чаптаңыз. Андан кийин документтин көчүрмөсүн алып, бардык катышуучуларга таркатыңыз.
2-кадам
Келишимге бир номер бериңиз. Ал сандарды жана тамгаларды камтышы керек. Мисалы, 123-AB. Документке кол койгон номерин коюңуз.
3-кадам
Келишим журналын түзүү. Ал жерге документтин номерин, кол коюлган датаны жана ал таандык болгон юридикалык жакты киргизиңиз. Сандар, келишим качан түзүлгөнүнө жараша, биринин артынан бири ирети менен жүрүшү керек.
4-кадам
Эгерде компанияда бир нече юридикалык жактар болсо, ар бир келишим журналынын өзүнчө болушу керек. Бул башаламандыкка жол бербейт.
5-кадам
Келишимди өзүнчө файлга салыңыз. Эгерде бир нече келишимдер болсо, бардыгын бир чөнтөккө салыңыз. Бул документтерди салыштырып, керек болсо аларды табууну жеңилдетет.
6-кадам
Файлды түптөгүчкө салып, атайын кармагычтар менен камсыздаңыз. Аны катуу толтурбаңыз, документтер бырышып калат. Папканын омурткасына юридикалык жакты, анда сакталган документтерди, ошондой эле алар кол коюлган жылды жазыңыз.
7-кадам
Үч жыл өткөндөн кийин, келишимдери бар папкаларды кампага жөнөтсө болот. Аларды картон кутучаларга бүктөп, ным жетпеген жерге коюңуз. Таңгакта документтер таандык болгон юридикалык жакты жана келишимдер түзүлгөн жылы көрсөтүлөт.
8-кадам
Эсеп-фактуралар жана актылар келишимдер сыяктуу эле толтурулат. Бирок, документтердин кагаз түрүндөгү реестринин ордуна электрондук түрүндө жүргөнүңүз оң. Мисалы, "1С: Бухгалтердик эсеп" программасында. Аны бул жерден бекер жүктөп алсаңыз болот: https://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html. Бул сизге бардык баалуу кагаздардын эсебин гана жүргүзбөстөн, алар менен ар кандай операцияларды жүргүзүүгө - кошумча көчүрмөлөрдү басып чыгарууга, каталарды оңдоого ж.б.у.с.
