Бухгалтердик кызматкер же ишкер өз иш-аракетинин жүрүшүндө көптөгөн документтерди иштеп чыгышы керек. Документтер агымы бизнести өнүктүрүүнүн ийгилигине түз пропорциялуу өсөт. Көптөгөн иштөө ыкмалары кеңири белгилүү, бирок эч ким жаңы технологияны жаңы баштаган ишкерлерге айтып бериши күмөн. Бул колдонмодо документтериңиз чаташып же жоголуп кетпеши үчүн, аларды кантип толтуруу керектиги көрсөтүлөт.
Нускамалар
1 кадам
Тунук файлдарды колдонуу бир аз татаал. Документтерди тешик тешиктин жардамы менен түзгөн оң. Албетте, тешип өтүүгө болбой турган документтерди сактоо үчүн ачык-айкын файлдар пайдалуу болот: Мамлекеттик белгинин бланкында жасалган документтер, голограммалар бар документтер жана жасалма документтерден корголгон башка документтер. Калган документтер үчүн файлдарды колдонуу максатка ылайыксыз.
2-кадам
Ар бир кийинки документти мурункусуна шайкеш келтирип, тешикти так тешүү үчүн байлоочу материалды колдонсо болот. Документтер бир папкага тегизделет, бирок документти башка папкага жылдыруу керек болсо, ал стектин сыртына чыгып кетиши мүмкүн.
3-кадам
Документтерди байлап коюунун эң мыкты жолу - стоп-муштум. Андан кийин, ар бир документ үчүн тешиктер ошол эле жерде жайгашат. Ушундай жол менен тигилген документтер эң так көрүнүшкө ээ болот жана андагы кошумча тешиктерди жаратуунун кажети жок.
4-кадам
Документти түзүүдө, тешиктердин жайгашкан жеринен тышкары, дагы документти туура багыттоо керек. Баракка жайгаштырылган документтерди саат жебесине каршы 90o айландырса болот.
5-кадам
Документтерди туташтыруу үчүн штапель кашаа же кагаз клиптер көп колдонулат. Ырас, алардын кемчиликтери бар: степлер же кагаз клиптер менен бекитилген документтердин таңгагы тиркелүүчү жерлеринде томпок болуп, кагаздар менен иштөөнү кыйындатат. Көп барактуу документтин барактарын бир тамчы PVA клейи менен бириктирген жакшы. Көпчүлүк учурларда, бул аз убакытты талап кылат жана документтердин үймөгүндө томпоктуктар болбойт.
6-кадам
Эгерде документ көлөмү боюнча стандарттуу баракчага караганда кичине болсо, анда аны алгач стандарттык баракка чапташ керек, андан кийин аны калган документтер менен кошо берүүгө болот.
