Кызматкердин аты-жөнү өзгөргөн учурда, ал жеке маалыматтарды камтыган документтерге маалыматтардын өзгөрүшү жөнүндө арыз жазышы керек. Ишкананын директору буйрук бериши керек, ал эми персонал боюнча кызматкер тиешелүү маалыматтарды адистин эмгек китепчесине, анын жеке карточкасына, ошондой эле аны менен түзүлгөн эмгек келишимине киргизиши керек.
Ал зарыл
- - кызматкерлердин документтери;
- - фамилиянын өзгөргөндүгүн тастыктаган документтер;
- - Эмгек кодекси;
- - тиешелүү документтердин бланктары;
- - компаниянын мөөрү;
- - ишкананын документтери;
- - кадрдык документтер.
Нускамалар
1 кадам
Фамилиясын өзгөрткөн кызматкер компаниянын биринчи адамынын атына арыз жазышы керек. Анда ал жеке маалыматтарды камтыган документтерге өзгөртүү киргизүү өтүнүчүн билдириши керек. Кызматкер арызга жеке колун коюушу керек, жазылган күнү; ага нике күбөлүгүн жана паспортун тиркөө, андан кийин персонал кызматкерлери бул документтердин көчүрмөсүн жасап, түп нускаларын ээсине кайтарып бериши керек.
2-кадам
Буйрук түзүңүз, анын башына уставга же башка уюштуруу документине ылайык ишкананын атын жазыңыз. Ага номерин жана датасын бериңиз. Бул учурда буйруктун предмети кызматкердин жеке маалыматтарын камтыган документтерге киргизилген өзгөртүүлөргө дал келиши керек. Бул учурда документтин түзүлүшүнүн себеби фамилиясынын өзгөрүшү. Штаттык таблицага ылайык кызматкердин кызмат ордун көрсөтүү. Тырмакчага адистин мурунку жана учурдагы фамилиясын киргизиңиз. Мисалы: "Иванова" менен "Петрова". Буйруктун аткарылышы үчүн жоопкерчиликти кадрдык кызматкерге жүктөө. Фамилиясын өзгөрткөн кызматкерди кол коюла турган документ менен тааныштырыңыз. Буйрукту компаниянын мөөрү, директордун же башка ыйгарым укуктуу адамдын колу менен күбөлөндүрүңүз.
3-кадам
Титулдук баракчадагы кызматкердин эмгек китепчесинде, бир сап менен кызматкердин эски фамилиясын сызып алыңыз. Бош орундун болушуна жараша оң же жогору жактагы жаңы фамилияны киргизиңиз. Мукабанын ички жагына жазуунун сериялык номерин, жеке маалыматтарды камтыган документтерге түзөтүү киргизүү жөнүндө буйрук түзүлгөн күндүн чыныгы күнүн коюңуз. Төмөндө бул кызматкердин фамилиясынын өзгөрүшү жазылган серияны, нике күбөлүгүнүн же башка документтин номерин жазыңыз. Иш кагаздарын эсепке алуу, жүргүзүү, сактоо үчүн жооптуу адамдын колу коюлган компаниянын мөөрү менен жазууну тастыктаңыз.
4-кадам
Кызматкердин жеке картасына эски ысымды сызып, жаңысын жазып, тиешелүү өзгөртүүлөрдү киргизиңиз. Кызматкердин учурдагы жеке маалыматтарын эмгек келишимине киргизиңиз. Эки документтеги жазууну адистин жана тиешелүү документтерге кол коюуга жооптуу адамдын колу менен тастыктаңыз.
