Мамлекеттик финансылык эмес отчетторду даярдоо - бул социалдык багыттагы орус ишкерлигиндеги салыштырмалуу жаңы тенденция. Компаниянын ачык отчету ички отчеттуулук тутуму менен эч кандай байланышы жок жана бухгалтердик эсепке алуу талдоосунан түп-тамырынан айырмаланат, ошондуктан документти даярдоо процесси өзүнүн маанилүү белгилерине ээ.
Бизнес маалыматтын тунуктугу
Коомдук отчеттор ата мекендик бизнеске Батыштан келип, ал жакта ондогон жылдар бою уюмдардын ишинде маалыматтын ачыктыгын түзүү механизми катары колдонулуп келген. Америка Кошмо Штаттарында жана Европада, эреже катары, бардык ири компаниялар жыл сайын туруктуу өнүгүү боюнча отчетторду жарыялап турушат, анда алар өз ишинин социалдык компоненти жана айлана-чөйрөнү коргоо чаралары жөнүндө маалымат беришет.
Көбүнчө, мындай отчетторду тоо-кен тармагына кирбеген, өнөр жай жана өндүрүш ишканалары рыноктун ири сегментинен даярдашат. Документтерде алар жылдык өндүрүштүн көлөмү менен катар коомго кандай пайда алып келгендигин белгилешет. Ошентип, коомдук отчеттор негизинен уюмдун кайрымдуулук иш-аракеттеринин натыйжаларынан, экологиялык мыйзамдардын сакталышынан, жарандык коомдун өнүгүүсүнө катышуудан жана социалдык демилгелерди колдоодон турат.
Акыркы жылдардагы тенденция коомдук отчетторду даярдоого орто жана ал тургай чакан бизнестин кызыгуусун арттырып жаткандыгын көрсөтөт, бул корпоративдик максаттарга жетүү үчүн ушул механизмдин пайдалуулугун көрсөтөт. Рыноктун чакан катышуучулары спорттук клубдарга демөөрчүлүк жардам көрсөтүү жана көркөм сүрөт мектебине шефтик кылуу, каржылык чыгымдары аз болсо дагы, жалпыга ачык болушу керек деген түшүнүктү иштеп чыгышты.
Коомдук отчеттордун негизги адресаттары:
- калктын кеңири чөйрөсү - кызматтарды жана товарларды керектөөчүлөр, компания иштеген аймактын калкы;
- бизнес өнөктөштөр - компаниянын уюштуруучулары, директорлор кеңешинин мүчөлөрү, кардарларды тейлөө өкүлдөрү, подрядчиктер, ал тургай атаандаш уюмдар;
- массалык маалымат каражаттары;
- компаниянын кызматкерлери.
Коомдук доклад - бул кызыкдар тараптардын кеңири чөйрөсүнө ылайыкташтырылган, жазуу стилине, графикалык дизайнына жана сунуштоо үчүн маалымат тандоосуна таасир этүүчү документ.
Маалымат тандоо
Элге отчет берүү үчүн маалымат чогултуу улантылууда. Эң жакшы вариант - бул ишти жүргүзүү үчүн өзүнчө штат бирдигин бөлүп берүү. Кызматкердин милдети, бул учурда, текшерилген критерийлерге ылайык, ишкананын бардык түзүмдүк бөлүмдөрүнөн маалыматтарды системалуу чогултууну камтышы керек.
Мындай маалымат блоктору социалдык долбоорлорду ишке ашыруу боюнча бардык маалыматтарды камтышы керек, тактап айтканда: мамлекеттик кызматкерлер, керектөөчүлөр менен жолугушуу, жарандардын кайрылуулары менен иштөө, кайрымдуулук иш-чаралары ж.б.
Отчетторду даярдоонун методикалык материалдарында көп айтылгандай, маалымат чогултуу процесси компанияларды кайрымдуулук колдоосун көбөйтүү, жаңы социалдык долбоорлорду түзүү, гранттарды жарыялоо ж.б.
Ири ишканалар, эреже катары, коомдук отчетторду даярдоо үчүн өзүлөрүнүн “рецепттерин” ойлоп табышпайт, бирок ГОСТ ISO 26000 “Социалдык жоопкерчилик боюнча колдонмо” колдонушат, бул мамлекеттик документтерди түзүүнүн бардык фундаменталдык максаттарын топтоштурат.
Маалымат берүү
Сапаттуу коомдук отчеттун маанилүү критерийи - бул адамдардын кеңири чөйрөсү үчүн кабылдоонун болушу. Мындай документтер дээрлик бардык кызыкдар адамдарга түшүнүктүү болушу керек, ишенимдүү маалымат булагы катары кызмат өтөшү керек жана компаниядан түшүндүрмөлөрдү алуу үчүн кошумча кайрылууларды талап кылбайт.
Көбүнчө, коомдук отчеттордо көптөгөн графиктер, диаграммалар жана таблицалар бар, бул маалыматтын берилишин жөнөкөйлөтөт. Сүрөттөр дагы сапаттуу коомдук отчеттун маанилүү бөлүгү болуп саналат.
Практика көрсөткөндөй, коомдук докладдын макети документалдуу презентацияга эмес, брошюрага тартылышы керек. Көбүнчө, коомдук отчет горизонталдуу форматка ээ.
Документтин түзүмүнө титулдук баракча, мазмуну, кириш сөзү кирет, аны уюмдун жетекчиси куттуктоо сөзү, негизги бөлүгү, корутунду жана терминологиялык сөздүк менен алмаштырууга болот. Алфавиттик индекс документти багыттоону дагы жеңилдетет, бирок узактыгы үчүн аны өткөрүп жиберсе болот.
Коомдук отчетту таркатуу
Басылып чыккан коомдук отчет негизги адресаттарга - уюштуруучуларга, ошондой эле бизнес өнөктөштөргө жөнөтүлүүгө арналган. Электрондук түрдө, коомдук отчет расмий сайтта жайгаштырылып, жалпыга маалымдоо каражаттарынын өкүлдөрүнө жөнөтүлөт.
Уюмдун кызматкерлерине маалымдоо үчүн, коомдук отчеттун электрондук версиясы уюмдун бөлүмдөрүнө жөнөтүлөт.
