Отчет көбүнчө жетекчиликке маалымат берүүнүн негизги жолу болуп саналат. Бул кызматкердин ишинин бардык аспектилери жөнүндө түшүнүк алууга, анын натыйжалуулугун баалоо жана алдыңкы көрсөткүчтөрдү талдоого мүмкүндүк берет. Жакшы жазылган отчет акырындык менен мансап тепкичине көтөрүлүүгө жардам берет.
Нускамалар
1 кадам
Документтин планын түзүңүз. Эгерде биз кыска мөөнөткө учурдагы отчет жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда ал 1-2 беттен ашпашы керектигин унутпаңыз. Көпчүлүк учурда, жөнөкөй кызматкерлер күн сайын же жума сайын отчетторду берип турушат. Бул учурда, кийинчерээк чыныгы натыйжаларды жана маалыматтарды киргизе турган шаблондук документти түзүү сунушталат.
2-кадам
Максаттарыңызды жана милдеттериңизди кыскача тизмектөө менен отчетуңузду баштаңыз. Эгерде алар жетиштүү болсо, анда кандайдыр бир негизги өзгөчөлүк менен бириккен элементтерди камтыган семантикалык блокторду бөлүп көрсөтүңүз.
3-кадам
Жогоруда көрсөтүлгөн максаттарды ишке ашыруу үчүн керектүү шаймандарды жана ресурстарды кыскача сүрөттөп бериңиз. Бул бөлүм каржылык чыгымдарды, кошумча жумушчу күчтү тартууну, командировкаларды, маркетингдик изилдөөлөрдү, материалдарды, тажрыйбаларды камтышы мүмкүн.
4-кадам
Жумушуңуздун натыйжаларын тааныштырыңыз. Алдыга коюлган милдеттерге канчалык деңгээлде шайкеш келерин кеңири сүрөттөп бериңиз. Кырдаалга көз карашыңызды айтыңыз, негизги тыянактарды санап бериңиз. Эгерде жыйынтыктар конкреттештирилсе, анда аларды конкреттүү сандар жана көрсөткүчтөр түрүндө көрсөтүңүз. Мындан аркы максаттары жана милдеттери жөнүндө сөзсүз түрдө айтыңыз. Эгерде сиз жумушта кандайдыр бир кыйынчылыктарга туш болсоңуз, анда аларды сүрөттөп бериңиз: балким, лидер сиз менен күрөшүүгө жардам берет.
5-кадам
Отчетту визуалдык элементтер менен камсыз кылуу: таблицалар, графиктер, диаграммалар. Эгерде менеджер документти өткөрүп жиберсе, ушул сыяктуу киргизүүлөр абдан пайдалуу болот. Балким, ал сиздин иш жыйынтыгыңызды баалоо үчүн ушул цифраларды карап отурушуңуз керек.
6-кадам
Отчеттун туура жасалгаланышына кам көрүңүз. Ар кандай шрифттерди жана түстөрдү колдонуңуз, тексттин жана киргизүүлөрдүн туура форматталышына көңүл буруңуз. Эгерде биз ири мезгилге арналган отчет жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда аны ого бетер олуттуу кабыл алыңыз. Беттердин жана сүрөттөрдүн туура номерленгендигин текшериңиз, документти электрондук жана басма түрүндө түзүңүз. Эгерде сиз докладдын оозеки же видео презентациясын жасашыңыз керек болсо, анда аны эң маанилүү пункттарды кошуп, өзүнчө түзүңүз.
