Структуралык документтерди даярдоодо, анын мазмунун көрбөйсүз. Анын жардамы менен документтин навигациясы орнотулуп, макети аяктаган көрүнүшкө ээ болот. Башка сөз менен айтканда, көп барактуу документтер үчүн мазмунун жакшы форма эрежеси, ал эми илимий эмгектери үчүн милдеттүү элементи болуп саналат.
Microsoft Word документинде мазмунун түзүү үчүн текстти түзүшүңүз керек. Бул үчүн, ал бөлүмдөргө бөлүнгөн. Структураны андан да кичине бөлсө болот - ар бир бөлүмдө абзацтар жана төмөнкү деңгээлдеги текст элементтери коюлушу мүмкүн.
Сөздүн мазмунун суб-аталыштарга негизделген. Бул үчүн алгач тексттин ар бир элементин атоо керек, андан кийин стилдерди колдонуп, ар бир подпишка үчүн стилди орнотуу керек. Бул функция "Үй" - "Стилдер" кошумча баракчасында жеткиликтүү.
Бардык текст структуралаштырылып, аталыштар бөлүп көрсөтүлгөндөн кийин, курсорду документтин фрагментине, мазмунун коюла турган жерге жайгаштырышыңыз керек. Адатта, бул титулдук барактан кийинки биринчи бет. Андан кийин, "Шилтемелер" кошумча барагынан "Мазмуну" тандаңыз. Ачылган менюда мазмунунун түрү аныкталат:
- Автоматтык түрдө чогултулган Мазмун - жаңы аталыш тандалганда автоматтык түрдө толукталат. Азырынча бүтө элек тексттерге, ошондой эле авторлор тобу иштеп жаткан документтерге ылайыктуу;
- Кол менен камтылгандар - жаңы аталыш пайда болгондо өзүн толуктабайт. Толтурулган тексттер үчүн ылайыктуу.
Мазмундун ар бир түрү бөлүмдөр жана абзацтар боюнча аталыштардын иерархиясын чагылдырат. Ошентип, мазмунунун структурасы документтин өзүнүн структурасына жараша бир нече деңгээлге ээ болушу мүмкүн.