Айрым органдарга жана мекемелерге кайрылганда, адам өзүнүн иштеген жерин, атап айтканда, эмгек китепчесинин көчүрмөсүн талап кылат, ал тиешелүү түрдө күбөлөндүрүлүшү керек. Насыя алууда, коммуналдык төлөмдөр үчүн субсидияларды алууда, баланы асырап алуу үчүн камкорчулар кеңешине документтерди тапшырууда зарыл. Документтин кабыл алынарына ишенүү үчүн, эмгек китепчесинин көчүрмөсүн мыйзамдуу түрдө тастыктоо керек.
Эмгек китепчесинин көчүрмөсүн күбөлөндүрүүгө укуктуу адам
Белгиленген ченемдик укуктук актыларга ылайык, эмгек документинин көчүрмөсү персонал документтерине жооптуу адам тарабынан күбөлөндүрүлөт. Ири компанияларда бул кадрлар бөлүмү же кадрлар кызматы. Штатында штаты жок чакан ишканаларда алардын функцияларын бухгалтер аткарат. Ошондой эле компаниянын директору эмгек китепчесинин көчүрмөсүн күбөлөндүрө алат.
Эмгек китепчесинин көчүрмөсүн кантип туура тастыктоо керек
Эмгек китепчесинин көчүрмөсүн чыгарып, кызматкерге тапшыруу 3 күнгө чейин созулат. Эгерде сизге кызматкердин эмгек стажы жана иштеген жерлери жөнүндө толук маалымат керек болсо, анда эмгек китепчесинин көчүрмөсүн төмөнкүдөй күбөлөндүрүү сунушталат:
- жеке маалыматтарды көрсөтүү менен титулдук барактан баштап жана акыркы иштеген жери жөнүндө маалыматтарды камтыган баракча менен аяктаган жазуулар бар бардык иш барактарынын көчүрмөсүн жасоого;
- акыркы баракчаны кошпогондо, бардык баракчаларда персонал кызматкери же менеджер "көчүрмө туура" деп жазат, учурдагы датасын жана мөөрүн коет, ордун жана колун көрсөтөт, мөөр жана текст жарым-жартылай түздөн-түз көчүрмөсүндө жайгаштырылышы керек документ, жана жарым-жартылай барактын бош бөлүгүндө;
- эмгек китебинин акыркы барагынын көчүрмөсү ушундай эле жол менен түзүлөт, ага "Учурда иштеп жатам" деген гана сөз кошулат.
Эгерде белгилүү бир иш орду жөнүндө тандалма маалымат берүү керек болсо, анда иш берүүчү жумуштан көчүрмө берет, ал дагы мыйзамдуу документ болуп саналат. Бул үчүн титулдук барактын көчүрмөсү жана керектүү жазууларды камтыган барактар иштөө китепчесиндей күбөлөндүрүлөт.
Кандай гана эмгек стажысы же иштеген жери боюнча документтердин кереги жок болсо дагы, учурда жумушчуну иштеген жана эмгек китепчеси бар жумуш берүүчү же анын өкүлү күбөлөндүрүшү керек.
Эмгек документинин көчүрмөсүн жана бул документ мыйзамдуу күчкө ээ экендигин тастыктоо үчүн китептин ар бир жайылышын А4 форматындагы баракчага жайгаштыруу керек.
Эмгек китепчесинин көчүрмөсү: колдонуу мөөнөтү
Жумуш китебинин көчүрмөсү документте жаңы жазуулар болбосо, берилгенден кийин бир айдын ичинде жарактуу болот. Эгерде кызматкер кесибин таштаса же өзгөрсө, анда эмгек күбөлүгүнүн көчүрмөсү жараксыз болуп калат.
Эмгек китепчесинин көчүрмөсүн нотариалдык кеңседен күбөлөндүрсөңүз болот. Андан кийин анын колдонулуу мөөнөтү чектөөсүз болот, бирок документке жаңы маалыматтарды киргизгенге чейин.
