Көбүнчө кызматкерлер насыя алуу үчүн документ тапшырганда банкка көрсөтүлө турган эмгек китепчесинин көчүрмөсүн күбөлөндүрүү өтүнүчү менен кадрлар бөлүмүнө кайрылышат. Эгерде сиз уюмдагы эмгек китептерин сактоо, сактоо жана эсепке алуу үчүн жооптуу болсоңуз жана мындай милдет буйрук менен сизге жүктөлсө, анда эмгек китепчесинин көчүрмөсүн күбөлөндүрүшүңүз керек.
Нускамалар
1 кадам
Сизден сураган кызматкерден эмгек китепчесинин көчүрмөсүн банкка күбөлөндүрүп, эмгек китепчесинин күбөлөндүрүлгөн көчүрмөсүн берүү жөнүндө арыз жазуусун сураныңыз. Сиз анын өтүнүчүн кызматкер мындай арыз менен кайрылган күндөн тартып үч жумушчу күндөн кечиктирбестен аткарууга милдеттүү.
2-кадам
Ээсинин фамилиясын, атын жана атасынын атын көрсөтүү менен, анын биринчи барагын кошкондо, эмгек китепчесинин бардык толтурулган барактарынын көчүрмөсүн жасаңыз. Акыркы барактын көчүрмөсүнө калемге "Кызматында азыркыга чейин иштейт …" деген жазууну киргизип, кызмат ордуңузду көрсөтүп, колуңузду коюңуз, колун чечмелеп алыңыз, көчүрмөсүнүн күбөлөндүрүлгөн күнүн жана мөөрдүн мөөрүн коюңуз Кадрлар бөлүмү.
3-кадам
Ар бир барагына төмөнкү төмөнкү бурчуна "Чыныгы" деген жазуусу бар штампты коюу менен эмгек китепчесинин бардык барактарынын көчүрмөлөрүн күбөлөндүрүңүз (эгерде сизде мындай штамп жок болсо, анда бул жазуу кол менен жазылышы мүмкүн). Төмөндө кызмат ордуңузду, колуңузду, колуңуздун стенограммасын жана күбөлөндүрүү датасын коюңуз.
4-кадам
Кызматкердин эмгек китепчесинин көчүрмө баракчаларын ирети менен бүктөңүз. Төмөнкү оң бурчтагы калем менен баракчаларды номерлеңиз. Бүктөлгөн шейшептерди боо менен байла. Акыркы барактын арткы бөлүгүндө жиптин учтары бекитилген жерде "Номерленген жана чийилген (саны) барактар" деген жазуусу бар кагазды чаптап, датасын коюп, ордуңузду, инициалдарыңызды көрсөтүп, колуңузду коюңуз. Шейшептердин тигишин кадрлар бөлүмүнүн мөөрү менен бекемдеңиз.