Көпчүлүк уюмдарда кассалык эсеп жүргүзүлөт, анда кассалык чектер жана квитанциялар катталат. Бул документтер компаниядагы акча каражаттарынын түшүүлөрүн жана чыгымдарын эсепке алууда колдонулат. Көптөгөн фирмалар каттоодо 1С программасын колдонушат, анда чарбалык операциялар жүргүзүлөт.
Зарыл
Компьютер, 1С программасы, компаниянын документтери, каржылык отчету, уюмдун мөөрү, берүүчүлөрдүн жана сатып алуучулардын документтери
Нускамалар
1 кадам
Чыгуучу кассалык ордер товарга жеткирүүчүгө акча каражаттарын төлөөнү бекитүү үчүн кызмат кылат. Дүмүрчөктүн дүмүрчөгүнүн үстүнө алып барып, чычкандын оң баскычын басыңыз, көрсөтүлгөн тизмеден Киргизүүнү тандаңыз. Документтин коду автоматтык түрдө коюлат, төлөмдүн максаты компаниянын сунушталган уюштуруу документтерине ылайык жеткирүүчүнүн аталышына дал келет, эгерде кассалык чыгым ордеринин негизи квитанция болсо, автоматтык түрдө киргизилет.
2-кадам
Эгерде сиз куралдар панелинен керектелүүчү документти тандап алган болсоңуз, анда жеткирүүчүлөрдүн тизмесинен жөнөтүүчүнүн атын тандаңыз. Уюмдун коду автоматтык түрдө толтурулат жана Бүткүл россиялык ишканалардын жана уюмдардын классификаторуна ылайык кодго туура келет.
3-кадам
Жеткирилген товардын партиясы үчүн толук төлөсөңүз, анда төлөмдүн суммасы эсеп-фактуранын суммасына туура келет. Эсеп-фактуранын бир бөлүгүн төлөгөндө, сумманы өзгөртүңүз. Калган бөлүгүн башка убакта же төлөө тапшырмасы аркылуу төлөңүз.
4-кадам
Кассадан чыгууга буйруктун суммасы кассалык китепке катталгандай кылып документти жана постту жазыңыз. Аны басып чыгарып, кесүү сызыгы боюнча кесип алыңыз. Чекти сол жагына тиркеп, уюмдун мөөрү менен күбөлөндүрүп, оң жагын каржылык отчетко тиркеңиз. Алардын ар бирине уюмдун жетекчиси жана башкы бухгалтери кол коюшу керек.
5-кадам
Квитанциядагы кассалык ордер сатып алуучу тарабынан сатылып алынган товарлар үчүн төлөмдү бекитүү үчүн кызмат кылат. Документ эсеп-фактуранын негизинде киргизилет же шаймандар панелинен тандалат. Сатып алуучунун аты-жөнү автоматтык түрдө коюлат, эгерде квитанциянын негизи чыгым документи болсо. Заказ талааларын өзүңүз толтурганда, Сатып алуучулар каталогунан контрагенттин атын тандаңыз.
6-кадам
Эгерде сатып алуучу жүктү толугу менен төлөп берсе, акча суммасы эсеп-фактурага туура келет. Ишкер өнөктөш жүктү жарым-жартылай төлөгөндө, сумманы кол менен киргизиңиз.
7-кадам
Ошо сыяктуу эле, кассалык квитанцияны жазып, илип, дүмүрчөктүн бир бөлүгүнө тиркеп, компаниянын мөөрү менен күбөлөндүрүп, экинчи бөлүгүн каржылык отчетко тиркеңиз.
