Эмгек китепчеси кызматкердин негизги документи болуп саналат. Иш стажын эсептөө мүмкүнчүлүгү ага маалыматты киргизүүнүн тууралыгына байланыштуу.
Жумуш китебине оңдоолорду киргизүү эрежелери Россия Федерациясынын Өкмөтүнүн 04.16.2003-жылдагы токтому менен бекитилген. No 225, ошондой эле Россиянын Эмгек министрлигинин 10.10.2003-ж., No 69 токтому.
Туулган датасы же кызматкердин фамилиясы, аты, атасынын аты жөнүндө жазууну оңдоо үчүн, туура эмес жазууну бир сап менен сызып, жогору жагына жаңысын (башкача айтканда, чийилген жердин үстүнөн) жазуу керек.). Мукабанын ички бөлүгүндө, анын негизинде оңдоолор киргизилген документтер жөнүндө жазуулар жүргүзүлөт (мисалы, паспорт). Мындай жазууларды персоналдын кызматкерлери тастыкташат.
Эгерде эмгек китепчеси мурунку жумуш берүүчү тарабынан башталган болсо, анда фирмалык бланкадагы кат же ал кетирген катасы жөнүндө күбөлүк талап кылынат. Бул документ эмгек китепчесинин мукабасынын ички бетинде да белгиленген.
Эгерде китепти ачууда ката кетирген жумуш берүүчү башкача аталышка ээ болсо, анда аты-жөнүн өзгөртүү жөнүндө күбөлүк керек. Уюм жоюлган учурда, кызматкер эмгек китепчесине менчик укугун сотто гана тастыктай алат.
Билим берүү жаатындагы маалыматтарга өзгөртүүлөр жаңы саптарга маалыматтарды киргизүү жолу менен жүргүзүлөт. Билим берүү документтерин өзгөртүүгө негиз болгон документтер: ЖОЖдордун сертификаттары, баалар жана башка китептер ж.б. Мындай учурда мукабанын ички жагына жазуунун кажети жок.
Эмгек китепчесинин титулдук баракчасында анын аяктаган күнү, кадрлар бөлүмүнүн кызматкеринин колу жана биринчи жумуш берүүчүнүн жакшы окулган мөөрү камтылышы керек.
