Ишкананын ишин туура уюштуруу үчүн кадрлар бөлүмүнүн адиси ар кандай документтерди, анын ичинде эсептөө таблицаларын жүргүзүшү керек. Мындай документтердеги бардык өзгөртүүлөр көзөмөлдөөчү органдардын көрсөтмөлөрүнө ылайык жүргүзүлүүгө тийиш.
Нускамалар
1 кадам
Кызматкердин убакыт баракчасына кандай маалыматтарды киргизүү керектигин көрсөтүңүз. Мындай документте кызматкерлердин ашыкча жумуш убактысы, өргүүлөр, командировкалар, квалификацияны жогорулатуу курстарында окуу, майрам күндөрүнө байланыштуу жумуш убактысынын кыскартылышы, жумуштан бошонуу, иш таштоо жана кадимки иш графиги өзгөргөн башка жагдайлар көрсөтүлгөн.
2-кадам
Кызматкердин иш графигиндеги тигил же бул өзгөрүүнү тастыктаган документ даярдаңыз. Мисалы, ал өргүүнүн графиги же оорулуу үчүн өргүү болушу мүмкүн.
3-кадам
Убакыт таблицасына өзгөрүүлөрдү жазыңыз. Биринчи графага кызматкердин фамилиясын жана атын, экинчисине - ал кошумча иштеген же өткөрүп жиберген сааттардын санын жазыңыз. Акыркы графага графиктин өзгөрүшүнүн себебин жазыңыз. Алардын ар бири үчүн алфавиттик же сандык код бар. Мындай коддордун тизмесин "Иш убактысына катышуу жөнүндө жободо", ошондой эле кадрлар боюнча адистер үчүн ар кандай интернет сайттарда табууга болот.
4-кадам
Ай сайын кошумча иштеген сааттардын жалпы санын, ошондой эле өткөрүлгөн сааттарды эсептеп чыгып, бул үчүн таблицанын тилкелерине киргизиңиз. Даяр документке убакыт табелин жүргүзүүгө жооптуу кадрлар бөлүмүнүн кызматкери кол коюшу керек. Ар бир айдын башында жаңы таблицаны баштаңыз.
5-кадам
Эгер буга чейин иштелип чыккан эсептөө таблицасына түзөтүү киргизүү керек болсо, туура эмес текстти чийип, жанына чындыкка дал келген маалыматты жазып коюңуз. Түзөтүү "Түзөтүлгөнгө ишен" деген жазуу жана жооптуу кызматкердин колу менен күбөлөндүрүлүшү керек.
