Регламент белгилүү бир иш агымын жөнгө салуучу айрым эрежелердин, иш-аракеттердин тартибин чагылдырган белгилүү бир документтер топтомун билдирет. Бул учурда, бардык иш-аракеттер белгилүү, алдын-ала аныкталган шарттар менен жөнгө салынат.
Нускамалар
1 кадам
Жооптуу адамды дайында. Ал сиз регламентте аныкталган ишти аткарышы керек болот. Ушул максаттарга жооптуу кызматкерди тандаңыз.
2-кадам
Түзүлгөн бизнес долбоордун жоболорунун темасын белгилөө. Ошол эле учурда, бул кардарлар үчүн өнүмдөрдү (кызматтарды же жумуштарды) түзүүгө жана чыгарууга, ошондой эле сиздин уюм тарабынан пайда табууга түздөн-түз байланыштуу болгон чыгармалардын өзүлөрүнө тиешелүү болушу керек.
3-кадам
Чакан жолугушуу өткөрүңүз. Бул регламентте баяндалган иш процесси ар кандай ведомстволордун жана бөлүмдөрдүн бирдей кызыкчылыктарына туура келсе, зарыл. Бирок жолугушууга ушул бөлүмдөрдүн бардык негизги өкүлдөрүнүн катышуусу маанилүү. Өз кезегинде, дайындалган жооптуу адам талкууланып жаткан процесстин маанилүүлүгүн кеңири түшүндүрүп бериши керек. Ошондуктан, кызыкдар тараптардын ар биринин көз-карашын угуп, андан кийин алардын көз карашын карап көрүңүз.
4-кадам
Бүткүл бизнес процессти мүмкүн болушунча кеңири сүрөттөп бериңиз. Ошол эле учурда, эгерде иш процесси татаалдашпаса жана өндүрүштүк иштин бардык баскычтарын так элестете алган кызматкер жооп берсе, анда бул абдан жакшы. Андан кийин, башка бардык катышуучулар менен жыйынтыкталган жоболорду талкуулаңыз. Өз кезегинде, бизнес-долбоор татаал болгондо, ар бир кызматкер өз иш чөйрөсүндө өндүрүш иш-аракеттерин деталдаштырышы керек.
5-кадам
Керектүү материалдарды (документтер менен тастыкталган маалыматтарды) чогултуп, андан кийин долбоордун катышуучулары менен талкуулаңыз.
6-кадам
Жумушчу топтун бардык мүчөлөрүн регламенттин алдын-ала тексти менен камсыз кылуу. Келечекте бул диалогдун ыңгайлуулугуна жана мүмкүн болгон түзөтүүлөрдү иштеп чыгууга оң таасирин тийгизиши мүмкүн. Ошол эле учурда, алар өз пикирлерин билдиришсин, бир нече сунуштарды, сын-пикирлерди же түзөтүүлөрдү киргизишсин жана аларды процесстин бардык катышуучулары үчүн негиздешсин.
7-кадам
Түзөтүлгөн иш буйругун жогорку жетекчиликке карап чыгуу жана бекитүү үчүн тапшырыңыз.
