Ишкананын каржылык-чарбалык иш-аракеттеринин жүрүшүндө жетекчилерден жумуш убактысынын эсебин алуу, башкача айтканда, ар бир кызматкердин иштеген саатын эсепке алуу талап кылынат. Бул үчүн мыйзамдар "Таблица" деп аталган форма иштеп чыккан (форма No Т-12 жана No Т-13).
Нускамалар
1 кадам
Күн сайын эсептөө таблицасын толтуруңуз, башкача айтканда баардык катышуу жана жумушка келбей калууларды жазыңыз. Кызматкер жумуш ордунда келбей калган учурда, "НН" эсептен чыгарбаңыз, башкача айтканда, түшүнүксүз себептер менен келбей койгонуңуз. Анын пайда болушун күтүңүз, балким ал сизге эмгекке жарамсыздык баракчасын берет.
2-кадам
Эгерде сиз No Т-12 формасын колдонуу менен иш кагаздарын жүргүзсөңүз, анда анын сырткы көрүнүшүн жана жоктугун гана эмес, эмгек акыны эсептеп чыгыңыз.
3-кадам
Анкетаны баш менен толтура баштаңыз. Компанияңыздын жана түзүмдүк бөлүмдүн атын жазыңыз. Документтин катар номерин, даярдалган күнүн жана отчеттук мезгилди көрсөтүңүз.
4-кадам
Андан кийин, таблица бөлүмүн толтурууга өтүңүз. Анын 17 тилкенен тургандыгын көрөсүз, алардын ар бирине маалымат киргизүү керек. Эгер ал жок болсо, чекит коюңуз.
5-кадам
Жазуу номерин, аты-жөнүн көрсөтүңүз. кызматкер жана анын кызматы. Кийинки графага ал жумушка орношкондо дайындалган персоналдын номерин жазыңыз.
6-кадам
Ай ичиндеги күндөрдүн санына бөлүнгөн мамычаларды көрөсүз, ар бир уяча экиге бөлүнөт. Бул, иштеген сааттарыңыздан тышкары, кодду көрсөтүшүңүз үчүн жасалат, мисалы, жумушчу бир жумада иштеген болсо, графада "01" коду көрсөтүлөт; иш сапарында - "06"; кошумча жумуш учурунда - "04" ж.б.
7-кадам
Айдын аягында жыйынтык чыгарыңыз, башкача айтканда, бир айда иштеген сааттардын санын, ашыкча убактысын, түнкү убактысын, майрамды эсептеңиз. Ошондой эле жумушка келбей калгандардын санын көрсөтүңүз, себептерин жазыңыз.
8-кадам
Биринчи бөлүмдү бүтүргөндөн кийин, менеджер, персонал кызматкери менен кол коюп, номерин коюңуз.
9-кадам
2-бөлүмдү толтурууга өтүңүз. Бул үчүн ар бир кызматкер үчүн маалыматты толтуруңуз: персоналдын саны, тарифтик ставка, иштеген сааттардын же күндөрдүн саны, төлөө түрү. Жалпы айлыгыңызды эсептеп чыгыңыз.
10-кадам
Кийинки таблицада сиз бардык кызматкерлер үчүн кыскача маалымат беришиңиз керек. Номерди ушул жерге киргизиңиз; адам-күн, адам-саат, адам иштебей токтоп калуу сыяктуу көрсөткүчтөрдү эсептөө. Андан кийин, келгендердин жана жумушка келбегендердин жалпы санын жазып, жумушка келбей калган себептерин жазып, жалпы кызматкерлердин санын көрсөтүңүз. Формага кол коюп, менеджерге кол коюуга бериңиз.
