Бардык уюмдарда кадрдык документтер бар. Алар кызматкерлер менен эмгек мамилелерин жөнгө салуу максатында түзүлөт. Каалаган текшерүү ушул документти текшерүүдөн башталат, андыктан аны туура форматтоо өтө маанилүү.
Нускамалар
1 кадам
Эң башкысы, ар кандай кадрдык документтерди түзүүдө ар кандай мыйзамдарды, нускамаларды жана башка ченемдик документтерди жетекчиликке алуу керек. Ар кандай эрежелерди бузуу ар кандай санкцияларга алып келет.
2-кадам
Документтер уюмдун жетекчиси буйрук жарыялагандан кийин түзүлөт. Кызматкердин бардык жеке документтеринин негизинде бланктар толтурулат, мисалы, эмгек келишими.
3-кадам
Кадр кызматкери жумушка алууда бардык документтердин көчүрмөсүн алып салууга жана кызматкердин өздүк делосуна жазууга милдеттүү. Келечекте, бул папкага документтерди тиркелсеңиз болот, мисалы, өргүү арызы. Жеке иш кагаздарын жүргүзүү жеке фирмалар үчүн зарыл эмес деп айтуу керек.
4-кадам
Ошондой эле, жеке делодо бар бардык документтерди инвентаризациялаш керек, алар хронологиялык тартипте жана катар номерлерин камтышы керек.
5-кадам
Жеке документтердеги бардык өзгөртүүлөр кызматкердин өзүнүн арызынан жана ага тиркелген көчүрмөлөргө ылайык жүргүзүлөт, мисалы, фамилиясы өзгөргөн учурда - нике (бузуу) жөнүндө күбөлүк. Ошол эле учурда, эски документтерди кайра иштетүүгө болбойт, алар кызматкердин өздүк делосунда сакталышы керек.
6-кадам
Жеке иштин мукабасында кызматкер жөнүндө маалыматтар, тактап айтканда: фамилиясы, аты, атасынын аты жана жеке делонун катар номери көрсөтүлөт. Андан кийин ал жеке иштери боюнча атайын реестрге катталат.
7-кадам
Жеке файлдар, ошондой эле кызматкерлердин документтери коопсуз же башка коопсуз жерде сакталууга тийиш экендигин унутпаңыз. Бул үчүн жетекчинин буйругу менен дайындалган кадр кызматкерлери жоопкерчиликти алышы керек.
8-кадам
Ошондой эле, жеке делолор кызматкерлердин өзүнө өткөрүлүп берилбей тургандыгын жана аларды жооптуу адамдын катышуусунда гана изилдөөнү эске алуу керек.
