Туура иш кагаздары - бул иш кагаздарынын ажырагыс бөлүгү. Иш кагаздарынын учурдагы абалы ушундай, документтер менен иштөөнүн бардык кылдаттыктарын толук өздөштүрүү үчүн, документтер ар кандай түргө бөлүнөрүн эске алуу менен, атайын курстардан өтүү талап кылынат.
Нускамалар
1 кадам
Кеңсе иши, мисалы, ишкананын кадрлар бөлүмү бухгалтердик эсеп жана башкаруудан кыйла айырмаланышы мүмкүн.
Ошентип, ишкананын ар бир бөлүмүнүн өзүнүн документация жүгүртүмү бар, ошого жараша мындай документтерди каттоо атайын эсепке алуу жана эсепке алуу эрежелери менен берилет.
2-кадам
Бухгалтердик эсеп тутуму компаниянын документтеринин бир бөлүгү бекитилген ГОСТтарга ылайык түзүлүшү керек, ал эми эркин жүгүртүүдөгү бөлүгү компаниянын жетекчилигинин чечими менен түзүлөт.
3-кадам
Ишканага келип түшкөн бардык документтер келип түшкөн корреспонденциялардын атайын журналында катталат, документке белгилүү бир номер (катар номери) берилет, андан кийин ал ишкананын жетекчилигинин дарегине жөнөтүлөт, ал анын кийинки тагдырын чечет. Эгерде документ белгилүү бир талаптарды камтыса, кандайдыр бир маалыматтык мүнөзгө ээ болсо, анда ал башкы виза менен белгилүү бир адамга аткарууга же маалымат алуу үчүн жөнөтүлөт. Эгерде аткаруу керек болсо, жетекчи документти жактыруу менен, анын аткарылышынын акыркы мөөнөтүн белгилөөгө укуктуу, бирок документтин өзүндө белгиленгенден кем эмес. Подрядчы документти алат жана аны алуу үчүн кириш каттардын журналына кол коет.
4-кадам
Чыгуучу документтер чыгуучу документтердин атайын журналына катар номерин берүү менен жазылат.
5-кадам
Эреже катары, бардык документтер ички жүгүртүү документтерине жана тышкы жүгүртүү документтерине бөлүнөт, андыктан өндүрүштө эки каттоо журналы кирүүчү документтерге, экөө чыгыш документтерине киргизилет.
6-кадам
Мындай бухгалтердик эсеп тутуму ишкананын сыртында дагы, анын ичинде дагы документтердин өтүшүн контролдоого, ошондой эле аткарылышын текшерүүгө мүмкүнчүлүк берет.
7-кадам
Ишкананын ишине байланыштуу документтер, мисалы, персоналга буйруктар, жалпы буйруктар өзүнчө катталат жана жазылат. Жалпысынан алганда, көптөгөн ири ишканалар конкреттүү бөлүмдөргө жана кызматтарга тиешелүү документтерди өзүнчө эсепке алуу тутумун колдонушат, айрыкча ар бир бөлүмдө иш кагаздарын жүргүзүүгө тиешеси бар адам болгондо.
