Документтер жеке же коомдук экендигине карабастан, ишканадагы же уюмдагы иш кагаздарынын ажырагыс бөлүгү болуп саналат. Документтер толтурулат, иргелет, жөнөтүлөт, кабыл алынат ж.б. Эгерде бир нече документтер болсо, анда жөн гана реестр түзүү керек - бул катчылардын жана башка категориядагы жумушчулардын (экономисттер, бухгалтерлер ж.б.) ишин жөнөкөйлөтпөстөн, башка уюмдардын кызматкерлерин да кабыл алышат сиз жиберген документтер.
Нускамалар
1 кадам
Бир категориядагы керектүү документтерди, башкача айтканда, бир түрүнө байланыштуу документтерди чогултуу (өндүрүш чыгымдарын тастыктоо, кабыл алуу / сатуу документтери ж.б.). Административдик документтерди өзүнчө чогултуу: буйруктар, жарлыктар, буйруктар. Аларды авторлугуна жараша иреттөө (уюмдун жетекчисинин буйруктары, бөлүм башчыларынын буйруктары ж.б.).
2-кадам
Мурунтан иргелип бүткөн документтерди сактоо үчүн папкалар түзүп, бардыгын хронологиялык тартипте жазыңыз. Ар бир папканы инвентаризациялап алыңыз. Аларга инвентардык номер бериңиз.
3-кадам
Документтердин негизинде таблицаны тилкелер менен катарларга бөлүп, тиешелүү талаалар менен түзүңүз. Документтин максатына жана анын иштешине ылайык тилкелерге кол коюңуз. Ошол эле учурда, реестрде документтер жөнүндө ар тараптуу маалымат камтылышы керектигин эсиңизден чыгарбаңыз, андыктан тигил же бул себептерден улам документтин өзүн кайра-кайра ачып, тигил же бул себептерден улам аны изилдөөгө туура келбейт. Ошентип, мисалы, чыгымдарды тастыктаган документтердин реестри төмөнкү графаларды камтышы керек: документтин номери, аты-жөнү, документтин мазмуну, суммасы жана документтин кайтарылгандыгы жөнүндө белги.
4-кадам
Өз кезегинде, АК, ААК акционерлеринин документтеринин реестри ж.б. реестрде катталган бардык адамдарды идентификациялоо үчүн, алардын акцияларга болгон укуктарын белгилөө үчүн, реестрде катталган адамдардын акцияларынан киреше алуу жөнүндө, акциялардын бардык ээлери жөнүндө маалыматтарды топтоо үчүн зарыл болгон маалыматтарды камтууга тийиш, ошондой эле чогулуштар жана башка иш-чаралар жөнүндө ар кандай билдирүүлөрдү алардан алуу.
5-кадам
Келечекте сизге ыңгайлуулук жана издөөнүн ылдамдыгы үчүн документтердин реестрин түзүүдө бардык жазууларды хронологиялык тартипте жүргүзүү керек экендигин билишиңиз керек.
6-кадам
Документтердин реестри туура түзүлгөн учурда гана, издөөгө ашыкча убакыт коротпойсуз, сиз керектүү кагазды тез жана оңой таап, керектүү суроо-талапты же билдирүүнү жөнөтүп, жөн гана өз ишиңизди жогорку сапатта жасай аласыз.
