Ишкананын баштапкы бухгалтердик документтеринде бардык чарбалык операциялар, акчанын кыймылы, эмгек акыны эсептөө жана төлөө, салыктарды төлөө жөнүндө маалыматтар камтылган. Ушул документтердин негизинде иш кагаздары жүргүзүлөт, андыктан бир гана документтин жоголушу финансылык отчеттуулукту бурмалайт жана мыйзамдуу бузуу болуп саналат. Art. "Бухгалтердик эсеп жөнүндө" Мыйзамдын 17-пунктуна ылайык, ишканалар бухгалтердик документтердин сакталышын өз алдынча камсыз кылууга тийиш.
Нускамалар
1 кадам
Мыйзамда баштапкы бухгалтердик документтерди сактоо мөөнөтү 5 жыл деп белгиленсе, Россия Федерациясынын Салык кодексинде сактоо мөөнөтү 4 жылга чейин чектелген. Административдик укук бузуулар жөнүндө кодексинде каралган жазалардан кутулуу үчүн (15.11-берене), мыйзамда белгиленген узак мөөнөттөрдү сакташыңыз керек. Мындан тышкары, Розархивдин 2000-жылдын 6-октябрындагы буйругу менен бекитилген тизме бар. Ага ылайык, сактоо мөөнөтү ар бир конкреттүү документтин түрүнө ылайык аныкталууга тийиш.
2-кадам
Мыйзамдын жоболорун жана тизмеде белгиленген ченемдик укуктук актыларды эске алуу менен баштапкы бухгалтердик документтерди сактоо мөөнөтүн буйрук менен белгилөө. Тартипте, сактоо мөөнөтүн кайсы учурдан баштап эсептөө керектигин белгилеңиз. Жалпысынан документтерди сактоо мезгилинин башталышы документ иш кагаздары менен бүткөн жылдан кийинки жылдын 1-январына туура келет. Сатып алуу китеби жана сатуу китеби үчүн сактоо мөөнөтүн акыркы жазуу киргизилген күндөн баштап белгилөө керек (Россия Федерациясынын Өкмөтүнүн 2000-жылдын 2-декабрындагы № токтому менен бекитилген Эрежелердин 15 жана 27-пункттары). 914)
3-кадам
Бухгалтердик документтер үчүн өзүнчө бөлмө бөлүп бергиле, ал бөлмөдө өрткө каршы шкафтар жана атайын сейфтер болушу керек. Сейфтер катуу отчеттуулуктун формаларын сактоого арналган, андан тышкары, алар "Коммерциялык сыр" деп аталган кагаздарды жана документтерди сактай алышат. Бул сейфтерге кирүү тартибин, башкы бухгалтер тарабынан ыйгарым укуктуу жооптуу адамдарды, ошондой эле кампадан баштапкы документтерди берүү тартибин буйрук менен аныктаңыз.
4-кадам
Эгерде ишкана жетиштүү көлөмдө жана документтер көп болсо, анда атайын архивди уюштуруңуз. Аны туруктуу (түбөлүк) жана узак мөөнөткө (10 жылдан ашык) сактоого арналган документтерди өткөрүп берүү үчүн колдонуу керек. Башка бардык бухгалтердик документтерди сактоо мөөнөтү 10 жылга чейин, аларды жок кылынганга чейин атайын бөлмөдө сактаңыз.
