Экономикалык иштин жүрүшүндө компаниянын жетекчилери жеткирүүчүлөр жана сатып алуучулар менен ар кандай келишимдерди түзүшөт. Ушул ченемдик укуктук актылардын узактыгына көз салуу үчүн, айрым уюмдар келишимдердин регистрлери деп аталган нерселерди колдонушат. Жалпысынан "реестр" түшүнүгү кириш жана чыгыш документтерин каттоонун белгилүү бир журналын билдирет. Мындай маалымат базасын кантип түзүүгө болот?
Нускамалар
1 кадам
Алгач, сиз реестрден кандай маалыматты көргүңүз келерин чечишиңиз керек, башкача айтканда, өзүңүз үчүн эң маанилүү критерийлерди белгилеп коюңуз. Андан кийин, Excelде да, кадимки блокнотту да колдонсо болот (А4 форматында), таблица түзүңүз.
2-кадам
Эгерде сиз экинчи ыкмага токтосоңуз, анда алгач титулдук баракты түзүңүз. Ага уюмдун чоо-жайын, башкача айтканда INN, KPP, OKATO, юридикалык дарегин жана уюмдун башчысын жазыңыз. Ортосуна “Келишимдердин реестри (мөөнөтүн көрсөтүңүз)” деп жазыңыз.
3-кадам
Кийинки, кийинки баракта алты тилкени камтыган таблица жасаңыз. Биринчи графада контрагент менен түзүлгөн келишимдин номери, экинчисинде - ченемдик укуктук документтин датасы, үчүнчүсүндө - анын мөөнөтү аяктаган күн көрсөтүлөт.
4-кадам
Андан кийин, контрагенттин, подрядчынын аты-жөнүн жана келишимдин предметин көрсөтүңүз, мисалы, бухгалтердик программаларды иштеп чыгуу. Кааласаңыз, келишимдин суммасын, кошумча келишимдин бар-жогун жана башка шарттарды көрсөтсөңүз болот. Эреже катары, келишимдер хронологиялык тартипте түзүлөт. Мөөнөт аяктагандан кийин, документти уюлдук башчынын колу менен жандырып, номерлеп, кол коюп койгонуңуз оң. Андан кийин, реестрди архивге өткөрүп бериңиз.
5-кадам
Ошондой эле, регистрлерди түзүү үчүн атайын иштелип чыккан программаны колдонсоңуз болот, ал "Келишимдердин реестри" деп аталат. Бул келишимдер боюнча төлөмдөрдү, ушул документтердин жарактуулук мөөнөтүн көзөмөлдөөгө, ошондой эле төлөнгөн суммалардын эсебин жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Программа тизмелерди автоматтык түрдө жаратат, ал бүткөндөн кийин кагазга басып чыгара аласыз.
6-кадам
Үчүнчү ыкмага, башкача айтканда, Excel программасын колдонуп токтосоңуз болот. Биринчи ыкманы колдонгондой эле, таблицанын тилкелеринде болжолдуу мазмун болушу мүмкүн. Мөөнөт бүткөндөн кийин, реестрди басып чыгарып, башкы бухгалтерге кол коюу үчүн бериңиз.
