Цивилизациянын өнүгүшү менен кесиптер уламдан-улам көбөйүп баратат, бир нече жыл мурун иш кагаздары менен байланышкан нерселердин бардыгы катчылык кызмат менен байланыштуу болгон. Азыр эң популярдуу кесип - кеңсе менеджери. Бул иш кагаздары менен гана эмес, кожоюндардын күнүмдүк режимин калыптандыруу, коноктор менен тынымсыз байланышуу жана чексиз телефон чалуулар.
Зарыл
Тыкан сырткы келбети, жылмаюусу, адамгерчилиги, жоопкерчилик
Нускамалар
1 кадам
Жакшы кеңсе менеджери бул компаниянын кеңсесин же административдик бөлүмүн көзөмөлдөгөн жогорку деңгээлдеги администратор жана уюштуруучу. Ал бардык иш-чаралардан, анын ичинде жетекчиликтин жолугушууларынын жана сүйлөшүүлөрүнүн графигинен кабардар, көбүнчө чабармандар жана айдоочулар ага баш ийишет.
2-кадам
Жакшы офис-менеджер болуу үчүн сиз жоопкерчилик, коммуникативдик жөндөмдөр жана энергия сыяктуу сапаттарга ээ болуңуз. Мындан тышкары, компаниянын имиджин жана корпоративдик маданиятын дал келтирүүгө аракет кылуу керек.
3-кадам
Бул кызматта, кесиптик милдетиңизди жогорку сапатта аткаруу өтө маанилүү, айрыкча, келечектеги пландарыңызда мансап тепкичинде жогорулоо болсо.
4-кадам
Эске салсак, кеңсе менеджери компаниянын жүзү болуп саналат; анын жүрүм-туруму, кесипкөйлүгү жана сырткы көрүнүшү боюнча компания дагы, менеджер дагы бааланат. Сырткы көрүнүшү ар дайым тыкан, кийими ишкердик стилине туура келиши керек, жүрүм-туруму жол берилгенден ашпашы керек. Туура сүйлөшүүлөрдү жүргүзө алган, технологиялар менен иштөөнү билген жана компаниянын татыктуу жүзү болгон компетенттүү жана так иштеген адис катары өзүн көрсөтүү керек. Жумуш үчүн кечигүү болбошу керек жана кандай гана болбосун жаңжалдар болбошу керек.
5-кадам
Мүмкүн болсо, сиз жалпы кызматкерлердин катарынан чыгып, демилгелүү болуп, компаниянын ишин өркүндөтүү боюнча сунуштарды киргизип, керек болсо комментарий беришиңиз керек. Башкача айтканда, компаниянын көйгөйлөрүн жана кызыкчылыктарын ойлогон чыныгы команда мүчөсү экениңизди менеджментке көрсөтүңүз.
6-кадам
Жакшы кеңсе менеджери сабаттуу жаза билиши керек, маалыматты тез таап, аны уюштура билиши керек. Милдеттердин арасында өзгөчө маанилүү орунду телефон аркылуу байланышуу ээлейт. Чалууларга жүзүңүздө жылмайуу, өтө сылыктык жана туура жооп берүү менен гана жооп бере аласыз. Кандай гана жумуш алдыда экендигине жана телефонду күндүн кайсы убагында алышыңызга карабастан, кыжырдануу жана нааразычылык таптакыр болбошу керек.
