Жумушта жазышыбыз керек болгон отчеттор ар башка. Жыштык боюнча, алар жумалык, айлык, кварталдык жана жылдык болушу мүмкүн. Биринчи экөө ыкчам башкаруу, башкаруу жана талдоо үчүн эң ыңгайлуу. Чейректик отчеттор бөлүмдүн же компаниянын ишмердүүлүгүнө талдоо жүргүзүп, анын ушул кварталдагы жыйынтыктарын көрсөтөт. Жылдык отчеттор, адатта, жогорку менеджмент үчүн даярдалат жана ишкананын бардык түрлөрү боюнча толук аналитикалык эсептөөлөрдү камтыйт. Жумуш боюнча ыкчам отчет кантип жазылат?
Нускамалар
1 кадам
Эгерде отчеттун жыштыгы жума сайын же ай сайын болсо, анда анын жазылышын графиктен өткөрүп, иш графигиңизде эске алыңыз. Отчетторду жазууну жактырбагандар аны жазууну жөн эле пландаштырышпайт, ошондуктан алар үчүн буга ар дайым убакыт жетишпейт. Докладыңызды үзгүлтүксүз жазып, аткарылган тапшырмаларды жана иштерди белгилеп, атайын күндөлүккө жазсаңыз жакшы болот. Эгер сиз күнүнө 5 мүнөттү бөлсөңүз, анда бир жуманын отчету 10 мүнөттөн ашпашы керек.
2-кадам
Ай сайынкы же жумалык иш отчетун кыска жана так жаз. Эмгек өндүрүмдүүлүгүңүздү мүнөздөөчү конкреттүү учурларды жана конкреттүү сандарды көрсөтүңүз. Эгерде ал мурунку мезгилге салыштырмалуу бир кыйла кыскарган болсо, анда докладыңызда регрессиянын объективдүү себептерин көрсөтүп, көйгөйгө көңүл буруу үчүн бийликтен бул боюнча түшүндүрмө берүүсүн өтүнүңүз, анын чечилиши сизден гана көз каранды эмес. Бул сиз убагында төшөккө салган "саман" түрү болот.
3-кадам
Бир барактан ашыкча отчет жазбаңыз. Эгер аны жазууга убактыңыз аз болсо, анда жетекчилик дагы өзүнүн оюн топтой албай, ишинин жыйынтыгын кыскача айтып бере албаган адамдын узун кагаздарын окууга убактысы жок. Сиз жөн эле бааланбай калуу коркунучу бар, анткени кожоюндун бир жумада же бир айда араң аткарган бардык эмгек эрдиктериңизди окууга күчү жетпейт.
4-кадам
Маалыматтын презентациясынын түзүмү документтин бирдиктүү болушу керек. Ойлоп көрсөңүз, балким, мындай отчеттуулукту таблица түрүндө түзүү ыңгайлуураак болот.
