Иш-чаранын отчету кыска же толук болушу мүмкүн. Бирок анда иш-чараны уюштурууга канча акча коротулгандыгы жана канча конок келгендиги жөнүндө маалыматтар камтылышы керек. Ошондой эле кечке катышкан басма сөз тизмеси.
Нускамалар
1 кадам
Отчеттун "башын" төмөнкүдөй толтуруңуз. Жогоруда, А4 форматындагы барактын ортосунда, REPORT деп чоң көлөмдө жазыңыз. Кийинки сапта "өткөрүлгөн иш-чара жөнүндө", иш-чаранын аталышы тырмакча менен көрсөтүлөт. Төмөндө датасы жана орду көрсөтүлгөн.
2-кадам
Эки-үч сызыктан кийин, "чакырылгандар" деген подтекстти териңиз. Бул жерде чакыруу баракчалары жөнөтүлгөндөрдүн жана иш-чарага катышкандардын саны көрсөтүлөт. Муну жөнөкөй жол менен билип алсаңыз болот. Белгилүү бир өлчөмдөгү сувенирлерди алдын-ала даярдап алыңыз. Иш-чара бүтөрдөн бир аз мурун, белек таркатуучу промоутерлерди эшиктин жанына коюңуз. Калган номерди эсептөө менен канча конок болгонун билесиз. Же болбосо, лотереяга жамынып, келгендерден чакыруу баракчаларын жана визиткаларын чогултуп алыңыз. Бир жагынан, катышып отургандарды эсептесеңиз, экинчи жагынан, пайдалуу байланыштарга ээ болосуз. Канча vip адам болгонун өзүнчө көрсөтүңүз - ишканалардын башкы директорлору, акционерлери, белгилүү инсандары. Алардын аттарын жана фамилияларын атап өтүңүз.
3-кадам
"Басма сөз" бөлүмүнө канча журналист катышкандыгын жана кайсы ЖМКларда иштегенин жазыңыз. Байланыш номерлерин бул жерге кошуңуз. Эгерде басылмалар буга чейин жарыяланган болсо, анда аларды докладга тиркеңиз.
4-кадам
Кийинки бөлүмчөсү "окуя". Бул жерде кеч кандай өткөнүн, жетекчиликтен ким сахнага чыгып, программада эмне болгонун сүрөттөп бериңиз. Көрүүчүлөр уюмду кандай кабыл алышкандыгын, фуршет столу жана музыкасы жаккандыгын айтып берсеңиз. Аягында чыгымдардын сметасын тиркеңиз. Бардык чыгымдар ошол жерде жазылышы керек: залды ижарага алуу, алып баруучунун эмгегине акы төлөө, сувенирлердин наркы ж.б. Ар бир конокко канча акча сарпталгандыгын эсептеп чыгыңыз.
5-кадам
"Эскертүүлөр". Бул жерде иш-чаранын кемчиликтерин мүмкүн болушунча кеңири баяндаңыз. Кайсы жерде мүчүлүштүктөр болду, эмнеси туура эмес болду. Бул келечекте кырдаалдын кайталанышына жол бербөөгө жардам берет. Эс алууну уюштуруу процессин оптималдаштыруу боюнча сунуштарды бериңиз. Көбүрөөк кызматкерлерди тартуу же конокторго кабарлоо тутумун өзгөртүү керек болушу мүмкүн. Ушул комментарийлердин бардыгы сиздин отчетту карап жаткан жетекчилик үчүн абдан маанилүү.
6-кадам
Акыркысы - сүрөттөр. Сураныч, иш-чаранын мыкты сүрөттөрүн отчетуңузга тиркеңиз. Келген конокторду кармаганга аракет кылыңыз, жүздөрүндө жылмаюу, кол чабуулар. Режиссердун сүрөтүн тиркөөнү унутпаңыз. Жетекчилик ар дайым өзүнүн адамына кошоматчылык менен мамиле кылат.
