Ар кандай документтерди эсепке алуу, жүгүртүү жана сактоо үчүн кадр кызматы буйруктар, эмгек өргүүлөрү, арыздар жана маалымдамалар китепчелерин колдонушат. Каттоо журналдары ички колдонуу үчүн документтер болуп саналат жана уюмдун кадрлар бөлүмүндө сакталат жана бул документтерди жүргүзүү жана сактоо үчүн атайын дайындалган адам жооп берет.
Нускамалар
1 кадам
Министрлик тарабынан бекитилген буйруктар журналынын формасын колдонуңуз же өзүңүз иштеп чыгыңыз. Каптамды оор салмактагы материалдан жасаңыз. Баракчанын ортосуна уюмдун атын жана китептин аталышын жазыңыз. Төмөндө журналга кирүү үчүн баштоо жана аяктоо даталарын көрсөтүңүз. Арткы мукабасында документти сактоого жана толтурууга жооптуу адам жөнүндө маалымат чагылдырылат: кызматкердин кызматы, фамилиясы жана инициалдары көрсөтүлөт.
2-кадам
Баракчаларды бурмалоого же журналдан алып салууга болбойт. Китептин барактарын сан жана шнурка менен байлоо. Акыркы бетке момду же мастикалык мөөрдү коюңуз, кадрлар бөлүмүнүн башчысына же уюмдун жетекчисине сертификаттоо үчүн даяр шаблонду бериңиз. Эскертүү жасаңыз: _ барактар номерленген, боолор менен бекитилген, бул журнал китебинде мөөр басылган. Режиссер: _ (кол, кол тамганы чечмелөө). Дата: _ (күн, ай, жыл).
3-кадам
Журналдарды жазуу үчүн ыңгайлуу баракча багытын тандаңыз (пейзаж, портрет). Кааласаңыз, төмөнкү тилкелерди камтыган таблицаны уюштуруңуз:
- жазуунун катар номери;
- кирген күнү;
- буйруктун катар номери;
- буйрукка кол койгон адамдын кызматы, фамилиясы жана инициалдары;
- буйруктун кыскача мазмуну.
Эгер таблицалык көрүнүш сизге жакпаса, анда жазууларды акысыз формада сактаңыз. Эң башкысы, буйруктарды бекиткен даталарга ылайык номерлерди берүү тартибин сактоо жана жогорудагы маалыматтарды бухгалтердик китепке чагылдыруу.
4-кадам
Заказдар журналынын жазууларын көк, кара же кызгылт сыя менен жазыңыз. Мурда жасалган белгилердин өчүрүлүшүнө, өчүрүлүшүнө жана өчүрүлүшүнө жол бербеңиз. Эгер сиз өзгөртүүлөрдү киргизишиңиз керек болсо, анда оңдолгон текстти бир сап менен сызып, дагы деле окуй аласыз. Ошол эле тилкеде же сапта жаңы туура жазуу жасаңыз. Сураныч, кол коюп, өзгөрүү датасын көрсөтүңүз. Эгерде катаны ордунда оңдоо мүмкүн болбосо (мисалы, бош орун жок болсо), төмөндө жаңы жазууну түзүп, эскирген маалыматтын жанына "жазуу жараксыз" деген белгини коюңуз.
5-кадам
Журналды жазууну токтотконуңузда, журнал китебинин алдыңкы бетине журналдын жарактуулук мөөнөтүн белгилеп коюңуз.
