Кээде аткарылган иш жөнүндө отчет берүү кыйынга турат. Ошол эле учурда, мындай отчеттон көп нерсе көз каранды болушу мүмкүн. Сиздин отчетуңузга ылайык, аны окуй турган адам сиздин жасаган иштериңиз жөнүндө гана түшүнүк алып калбастан, сиздин ишкердик сапаттарыңыз жөнүндө жакшы билиши мүмкүн.
Нускамалар
1 кадам
Отчеттун жыштыгы жөнүндө чечим кабыл алыңыз. Алар жумалык, айлык, кварталдык жана жылдык. Берилген отчеттун деталдары ушуга байланыштуу. Жумалык жана айлык отчеттор ыкчам башкарууга арналган, ошондуктан алар жогорку детальдарды, ар бир этаптын деталдуу сүрөттөлүшүн камтыйт. Кварталдык жана жылдык отчеттордо иштин бардык түрлөрү боюнча иштерге гана анализ жүргүзүлүп, анын натыйжалары келтирилген.
2-кадам
Иш-чаралардын натыйжаларын жумалык же айлык отчетто көрсөтүү кыска жана так болушу керек. Аларда аткарылган белгилүү бир жумушту гана көрсөтүп, иш-аракетиңизди сандык мүнөздөөчү конкреттүү сандык көрсөткүчтөрдү келтириңиз. Эгерде мурунку отчеттук мезгилге салыштырмалуу көрсөткүчтөрдө чоң айырмачылыктар болсо, анда мындай айырмачылыктардын себептерин чагылдырып, аларды талдап чыгыңыз. Эгер көйгөйдү кантип чечүү керектигин билсеңиз, анда сунуштарыңызды докладга киргизсеңиз болот.
3-кадам
Маалымат структурасы, мисалы, Excelде жасалат, андан кийин кыскача, айлык отчет визуалдык схемалар менен чагылдырылышы мүмкүн.
