Протоколдун көчүрмөсү - бул бардык уюмдардын иш процессинин ажырагыс атрибуту. Түпнуска документке окшош юридикалык күчкө ээ, көчүрмө бардык керектүү маалыматтарды камтууга тийиш. Тиешелүү документтерди даярдоодо деталдарга көңүл буруу керек.
Эреже боюнча, протоколдордон көчүрмөлөрдү аткарууга талаптар ар бир ишканада ишкердик жүгүртүүнүн ички эрежелерине ылайык белгиленет. Бирок, бул документтин кандайча түзүлүшү керектиги боюнча жалпы кабыл алынган ченемдер бар.
Протоколдон көчүрмө - бул белгилүү бир маселе боюнча документтин түп нускасынын текстинин так көчүрмөсү. Ошентип, жыйналыштын протоколунан көчүрмө, анын жыйналышы жазылган, башкаруу органынын аталышын камтышы керек. Эреже боюнча, бул маалымат документтин аталышында көрсөтүлөт. Бул жерде документтин түрү "Протокол" "Протоколдон көчүрмө" болуп өзгөртүлдү. Айрым учурларда документтин жогорку оң бурчунда "Билдирүү" деген жазуу берилет.
Мындан тышкары, түпнусканын юридикалык күчүн сактоо үчүн, протоколдун көчүрмөсүндө төмөнкүлөр камтылышы керек:
- жолугушуунун күнү, орду жана убактысы;
- чечим кабыл алуу үчүн кворум бар экендиги жөнүндө маалымат;
- төрагалык кылуучунун функцияларын аткаруучу адам жөнүндө маалымат;
- катчынын функцияларын аткаруучу адам жөнүндө маалымат.
Жолугушуунун күн тартиби көчүрмө даярдалып жаткан белгилүү бир маселеге чейин кыскарган. Ошо сыяктуу эле, үчүнчү жактын маселелерин талкуулоого байланыштуу бардык фрагменттер документтен алынып салынган.
Көчүрмө даярдалган күн тартибиндеги маселени кароо сериялык номери, редакциясы, талкуунун жүрүшү жана кабыл алынган чечимдери менен так берилет.
Аягында көчүрмө төрагалык кылуучу тарабынан кол коюлат жана мөөр менен күбөлөндүрүлөт. Андан кийин анын аныктыгын тастыктаган реквизит "Арыз туура" ("Туура") жана шифрди ачкан катчынын колу коюлат.
Протоколдун түп нускасы номерленет, тигилет жана ыйгарым укуктуу адамдын мөөрү жана колу менен күбөлөндүрүлөт.
